在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家历史悠久且实力雄厚的企业,在这场转型浪潮中也迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多业务痛点,尤其是在财务管理方面。而合思,凭借其专业的财务数字化解决方案,为动力源带来了新的转机。
业务迷雾:传统财务管理的困境
在当前经济环境下,企业财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了众多企业追求的目标。动力源也不例外,它在财务管理上遭遇了传统报销流程繁琐、费用控制不精准、业财数据难以打通等难题。
传统的报销流程就像一个复杂的迷宫,员工需要花费大量的时间和精力去整理发票、填写报销单,然后层层审批。这不仅降低了员工的工作效率,还容易出现人为错误。费用控制方面,由于缺乏精准的手段,企业很难实时掌握每一笔费用的支出情况,导致费用超支的情况时有发生。而业财数据的割裂,使得财务部门无法及时获取业务部门的相关数据,难以进行有效的财务分析和决策。这些痛点严重制约了动力源的发展,迫切需要一套有效的解决方案。
破局之钥:合思的智慧方案
合思深知动力源所面临的困境,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这就像是一把神奇的钥匙,能够有效解决动力源在财务管理上的难题。
通过事前规划和实时的风控体系,合思可以在员工因公消费时,及时拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统会自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还大大减少了人为错误。
合思费控更是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
落地之旅:解决方案的实施步骤
合思在为动力源提供解决方案时,采取了科学严谨的实施步骤。首先,合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务相结合,把相应的管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统。
具体来说,合思团队先对动力源的业务流程进行了全面细致的梳理。他们深入了解动力源各个环节的需求和痛点,就像一位经验丰富的医生为病人进行全面的诊断。然后,根据梳理的结果,进行系统的定制化配置和对接。在这个过程中,合思充分考虑了动力源现有业务系统的兼容性,确保新系统能够与原有系统无缝衔接,实现数据的顺畅流通。
成效显著:转型带来的效益提升
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。这就像是给企业注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
员工报销周期从较长时间缩短了3周,这大大提高了员工的工作效率和满意度。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,财务部门也能够更加高效地完成财务核算和分析工作,为企业的决策提供更有力的支持。
高度认可:动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,体现了合思的专业和高效。其解决方案为动力源的财务数字化转型提供了有力支持,帮助动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
动力源相关负责人表示,合思的方案不仅解决了企业当前面临的问题,还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。他们相信,在合思的持续支持下,动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远。
携手共赢:诚邀企业体验合思方案
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供全方位的服务,确保企业在使用合思财务软件应用的过程中得到及时、专业的支持。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务软件应用的强大功能和卓越效果。快来加入我们,一起开启财务数字化转型的新篇章!
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