透明化财务流程：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的浪潮。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

动力源虽自建多个系统实现了部分操作的线上化，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团则存在成本增效需求未得到满足、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在费用管理方面，问题同样突出。派克新材的新员工对差旅流程标准了解不足，导致超标现象频繁发生，差旅成本居高不下。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。报销流程繁琐也是普遍难题，李群自动化原有系统报销未系统化，费控体验不佳，员工提报申请单后审批流程漫长，预算管控难以达到预期目的。海威茨的OA系统只负责审批，不具备费控功能，手工报销周期长达1个多月，员工垫付金额高，抱怨声不断。此外，多系统集成困难严重影响了企业的运营效率，亿嘉和各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对管理者决策的贡献有限。可孚医疗从采购订单到合同处理的效率有待提升，业财数据需要打通。

面对这些困境，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，致力于实现透明化财务流程，帮助企业有效解决上述问题。

财务数字全景方案：构建透明化财务生态

合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控具有强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通。

合思的无需报销模式更是为企业带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式在动力源、亿嘉和等企业得到了成功应用，实现了透明化财务流程。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，当费用未超标时默认继续审批，一旦超预算则会实时预警。这一功能助力汉威科技集团有效落地了预算管控，使得预算管理更加透明、精准。

核心功能闪耀：铸就透明化财务基石

合思产品具有众多核心功能亮点，为透明化财务流程提供了有力支持。

其系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源在实际应用中，充分体会到了这一功能带来的便捷，实现了透明化财务流程的高效运转。

合思具备AI技术OCR自动识别功能，能够借助OCR自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，让员工摆脱了贴票的麻烦，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材在使用该功能后，报销流程更加顺畅，透明化财务流程得到了进一步优化。

合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过这些功能，可以杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在汉威科技集团、江西中机等企业，合思费控发挥了重要作用，确保了财务数据的透明可靠。

合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层可以对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了数据支撑，江西中机通过合思BI数据分析报表实现了高效透明的费用管理，进一步推动了透明化财务流程的建设。

显著收益凸显：见证透明化财务价值

企业使用合思解决方案后，获得了多方面的显著收益，透明化财务流程的价值得到了充分体现。

在效率提升方面，众多企业员工的报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。派克新材报销周期从14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。

成本节约效果也十分明显，包括人员成本和其他综合成本。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。这些成本的节约为企业带来了实实在在的经济效益。

财务合规性得到了增强，通过系统审核控制，有效避免了发票不合规现象。合思费控帮助企业从源头控制发票的不合规，分担了财务人员的审核压力，提升了财务管理的合规性，确保了透明化财务流程的健康运行。

业财融合得到了加强，企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理，实时了解企业经营数据。管理者可以进行高效、及时、准确的决策，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设，进一步完善了透明化财务流程。

典型场景适配：拓展透明化财务边界

合思解决方案适用于多种典型场景，为不同场景下的透明化财务流程提供了支持。

在差旅报销场景中，员工在合思系统内提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，费用受到申请单和差标管控。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅过程中享受了合思带来的便捷，差旅报销流程更加透明、高效。

对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公业务中运用合思系统实现了更有效的管控，确保了对公付款流程的透明化。

预算管控场景方面，合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，使得预算管控更加透明、精准。

系统集成场景中，合思能与企业的多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为企业打造了一个透明化的财务数据生态。

多元案例见证：彰显透明化财务实力

合思的解决方案在多个不同行业的客户中取得了成功，充分展示了其有效性和适用性，进一步证明了透明化财务流程的可行性。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，透明化财务流程为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团作为创新型科技公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，透明化财务流程助力企业实现了高效运营。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，透明化财务流程推动了企业的数字化转型。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，财务工作量大幅缩减，人效提升，透明化财务流程为企业的创新发展提供了坚实保障。

在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下，企业进行财务数字化转型势在必行。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和广泛的服务网络，能为企业提供可靠的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思的“无需报销”等解决方案能帮助企业更好地适应时代发展，优化财务服务职能，完成财务数字化转型。选择合思，企业将获得专业的财务数字化解决方案和优质的服务，开启高效、合规的财务管理新篇章，为企业的持续发展提供有力保障。如果您想体验透明化财务流程带来的优势，不妨免费试用合思的解决方案。