报销标准化流程:合思助力企业财务数字化转型

报销标准化流程:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。尤其是在财务数字化转型和业财融合的过程中,多系统林立、数据孤岛、操作体验差、预算管控难、报销流程繁琐、财务基础工作量大等问题如阴霾般笼罩着企业的发展。

例如,动力源拥有大量自研系统,整合难度巨大,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。随着企业业务的不断拓展,原有的财务报销和管理模式愈发显得力不从心。企业高速发展时,业务成本管控需要财务给予更多支撑,然而报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增,派克新材、江西中机等企业都深受其扰。此外,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献十分有限,亿嘉和、雄帝科技等企业就饱受这种困扰。部分企业的费用管控标准不统一、流程复杂,员工报销体验不佳,财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作,赛傲生物、泽璟制药等企业在费用管理方面也困难重重。

而合思的财务数字化解决方案,犹如一道曙光,为企业解决这些痛点带来了希望。

解决方案:开启财务数智化新征程

合思为企业提供了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于为客户解决财务数字化难题。

在系统集成方面,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,为财务数字化转型奠定了坚实的基础。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过这一解决方案,实现了报销标准化流程,提升了财务工作的效率和质量。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过此方案,有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理、规范。

核心功能:铸就财务数字化利器

合思解决方案拥有众多独特的功能和优势,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材通过这一功能,实现了报销标准化流程,报销效率得到了显著提升。

发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。派克新材、雄帝科技等企业都利用这一功能,提升了财务工作的准确性和效率。

银企直联、打通业务与付款功能,让实际业务与付款紧密相连。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业通过银企直联,实现了报销标准化流程,提升了付款效率。

合思费控的系统集成能力也十分强大。它支持与多种第三方系统对接,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业都通过系统集成,实现了多系统的互联互通,提升了企业的整体运营效率。

用户收益:见证财务数字化变革

企业使用合思解决方案后,在效率提升、成本节约、管理优化等方面都获得了显著的收益。

在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业财务工作效率方面的强大实力,也让企业实现了报销标准化流程,提高了整体运营效率。

在成本节约方面,海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为0;赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过合思解决方案,企业减少了不必要的开支,降低了运营成本,实现了资源的优化配置。

在管理优化方面,企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析可以实时查看,业财融合能力进一步提升。李群自动化、中亦科技等企业通过合思解决方案,加强了内部管理,提高了企业的决策水平和竞争力。

员工体验也得到了明显改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短,幸福感大幅提升。亿嘉和、可孚医疗等企业的员工在使用合思解决方案后,享受到了数字化带来的便利,工作积极性也得到了提高。

典型场景:覆盖多元业务需求

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用,为企业提供了全方位的财务数字化支持。

在差旅报销场景中,合思提供无需报销的解决方案,让员工差旅消费免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面实现了高效管理,通过报销标准化流程,提高了员工的差旅体验和企业的财务管理水平。

在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面加强了管控,确保了企业资金的安全和合理使用。

在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过预算管控,提升了财务管理水平,实现了企业资源的合理分配。

在系统集成场景中,合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。动力源、李群自动化等企业通过系统集成,打破了数据孤岛,提高了企业的信息共享和协同工作能力。

客户成功案例:榜样的力量

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效,成为了行业的典范。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过报销标准化流程,动力源的财务管理水平得到了质的飞跃。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过合思解决方案,实现了财务数字化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材通过合思解决方案,实现了报销标准化流程,提高了企业的财务管理效率和质量。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和通过合思解决方案,提升了企业的财务管理水平和员工的满意度。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提升财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。现在就选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,踏上高效、合规、智能的财务管理之旅。

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captaincaptain
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