在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过OA、资金、合同、CRM、费控等系统建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍面临纸质文件储存及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张与整理成本、提升检索效率、保障管理合规性等。
电子会计档案市场：政策与需求共舞
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。数电票快速扩张，在收票方面，电子发票接收合法合规有多项政策支持；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代且接口开放。
从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。发票资料存储解决方案在这样的市场形势下，显得尤为重要。
传统档案管理：痛点重重待解
企业高管在纸质档案管理中，面临着成本花费巨大且储存占地的问题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。
财务人员需要处理大量档案数据，整理工作耗费时间，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。发票资料存储解决方案能够有效解决这些传统档案管理的痛点。
合思档案：全方位解决方案出击
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。为不同角色提供相应解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从业务流转、财务入账到档案采集、制档、管理、利用等环节都有相应的方案和措施。它能够补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。发票资料存储解决方案是合思档案全方位解决方案的重要组成部分。
核心模块：功能强大显优势
合思档案的功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
智能采集模块可通过外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种方式采集会计资料，支持多源采集，满足不同场景采数需求。
智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷，并实现“四性检测+业务检测”双模式检测方案。
档案管理模块具备权限管理，可精准管控用户操作、数据、功能和审批权限；档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。发票资料存储解决方案依托这些核心模块，为企业提供高效的发票资料存储服务。
竞争优势：实力铸就领先
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，具有强大的实力和市场认可度。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的问题。
合思档案在多个方面获得相关认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，证明其技术实力和产品质量。发票资料存储解决方案凭借这些竞争优势，在市场中脱颖而出。
成功案例：实践验证成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了等，还降低了企业成本，提高了财务人员效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，取得了提升整理匹配效率、减少存储空间成本和纸张打印成本等成效，同时保证了电子会计档案合规，响应了“双碳”政策。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票等存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等措施，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，提高了档案匹配和查询效率，确保了合规性管理。
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，如业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理繁琐易出错、利用不便等。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。这些成功案例充分证明了发票资料存储解决方案的实际应用效果。
服务体系：贴心保障无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛的服务支持。
合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思提供多渠道的联系方式，包括在多个城市设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码，方便客户随时咨询和获取服务。
对于客户的问题和需求，合思档案能够及时响应和解决，在客户案例中也体现了持续为客户优化档案管理方案，提升客户满意度。发票资料存储解决方案有了这样完善的服务体系保障，让企业使用起来更加放心。
合思档案能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在数字化转型中取得成功。无论是从市场形势的需求、企业痛点的解决，还是其核心模块的功能、竞争优势的突出以及成功案例的验证，都表明合思档案是企业电子会计档案管理的可靠选择。合思档案通过提供全方位的财务数智化服务，特别是在电子会计档案管理方面的专业解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现业财融合。合思凭借自身的实力和完善的服务体系，将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，陪伴企业在数字化浪潮中不断发展进步。
