在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的高效性和精准性有了更高的追求。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，员工差旅报销查询变得更加便捷高效，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源还借助合思的方案实现了多系统集成与数据互通，打破了数据孤岛，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。员工在进行差旅报销查询等操作时，多系统操作体验极差。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入，发票验真等基础工作占据了大量时间，导致差旅报销查询流程繁琐且低效。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的局面。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对差旅报销等费用支出进行精准管控。
合思方案：为动力源打通数字化脉络
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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数据同步：搭建信息高速路
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅报销查询等财务管理工作提供了准确的数据支持。员工在进行差旅报销查询时，可以更快速地获取相关的人员和订单信息，大大提高了查询效率。 -
无需报销：开启便捷新模式
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了差旅报销查询流程，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，财务人员也从大量的基础工作中解脱出来。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。在差旅报销查询方面，员工和管理者可以在一个系统中获取到多个系统的数据，加快了业务处理和数据统计效率，使差旅报销查询更加全面和准确。
成效斐然：动力源数字化转型的丰硕成果
合思方案的实施，让动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
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效率飞升：报销周期大幅缩短
员工差旅报销查询的效率得到了极大提升。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验：便捷报销轻松畅享
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在进行差旅报销查询时，员工可以更快速地了解报销进度和结果。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松自在。 -
财务减负：合规费控精准高效
财务人员在差旅报销查询等工作中也受益良多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理升级：全程管控实时决策
在管理层面，合思方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地进行差旅报销查询，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手同行共创辉煌
动力源希望与合思继续结合自身业态和组织变化，深入合作，用更敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业在选择合思的财务数字化解决方案后都取得了显著成效，差旅报销查询等财务管理工作变得更加高效、便捷。
其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
