在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键引擎。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供卓越的产品和服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化市场中占据着举足轻重的地位,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,积极推动着财务流程重塑。
市场风云:财务数智化的时代浪潮
随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键因素。越来越多的企业开始深刻认识到财务数字化管理的重要性,积极探索适合自身发展的财务数智化之路。
税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这促使企业迫切寻求更高效、更合规的财务数智化解决方案,以适应不断变化的监管环境,实现财务流程重塑。
疫情的影响让企业对线上办公和数字化管理的需求呈井喷式增长。财务数字化转型成为企业应对不确定性的重要手段,帮助企业在复杂多变的市场环境中保持稳定发展,进一步推动了财务流程重塑。
企业业务的多元化和全球化发展,对财务的实时性、准确性和精细化管理提出了更高要求。财务部门需要及时、准确地提供财务信息,为企业的决策提供有力支持。这一需求推动了财务数智化市场的蓬勃发展,加速了财务流程重塑的进程。
痛点剖析:企业数字化转型的艰难险阻
在财务数字化转型的征程中,企业面临着诸多痛点,这些痛点如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐,也凸显了财务流程重塑的必要性。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题导致企业财务工作效率低下,数据准确性难以保证。
费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。以某企业为例,采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,工作强度极大。
预算管控难落地,支出散落多系统,预算统计难收口。部分企业预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本,不利于企业的健康发展。
员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。员工移动端报销信息填写不便,关键信息需手工录入,耗时较长且误填率较高;财务人员则需要花费大量的精力审核单据、凭证,整理归档耗费较长时间,降低了工作效率。
策略应对:合思全方位解决方案出击
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点,合思提出了以客户为中心、广泛连接的整体解决方案策略,积极推动财务流程重塑。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。深入了解企业需求,为不同行业、不同规模的企业定制个性化的财务数智化解决方案,确保方案能够贴合企业实际情况,有效解决企业面临的问题。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据的实时联动和共享。这不仅提升了企业财务数据的准确性和及时性,还为企业的决策提供了有力支持,进一步优化了财务流程重塑。
合思提供一站式服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业多样化的财务需求,帮助企业实现财务流程的全面重塑。
核心模块:构建财务数智化坚实堡垒
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用,共同为企业的财务流程重塑提供强大支持。
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报自动校验;支持预算管控,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,实时预警超预算情况,有效规范企业费用管理流程,助力财务流程重塑。
合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一模块为企业提供了便捷、高效的商旅消费解决方案,优化了企业的商旅管理流程,推动了财务流程重塑。
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。为公司管理层提供数据支撑,辅助企业决策,帮助企业更好地掌握财务状况,实现财务流程的优化和重塑。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一模块优化了企业的付款流程,是财务流程重塑的重要环节。
优势凸显:合思方案脱颖而出
与其他竞争对手相比,合思的解决方案具有显著的优势,在财务流程重塑方面表现卓越。
灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化定制,满足不同企业的特殊业务流程和管理要求。这使得合思的方案能够更好地适应企业的多样化需求,为企业提供量身定制的财务流程重塑方案。
广泛的连接能力,能够与企业现有的OA、ERP、HR等多个系统进行集成,实现数据的无缝对接和互通。避免了企业更换系统的成本和风险,确保企业在不改变现有系统架构的情况下,实现财务流程的优化和重塑。
无需报销的解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提升员工满意度和工作效率。这一创新模式不仅简化了报销流程,还提高了员工的工作积极性,为企业的财务流程重塑注入了新的活力。
快速的响应和实施能力,从项目接洽到上线交付时间短。例如,某企业从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,能够帮助企业快速实现财务流程重塑,抢占市场先机。
案例见证:合思方案实效彰显
多个不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际应用效果和价值,有力地证明了其在财务流程重塑方面的卓越能力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源实现了财务流程的全面优化和重塑,提升了企业的运营效率和竞争力。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的方案帮助汉威科技解决了预算管控难题,实现了财务流程的精细化管理和重塑。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的解决方案为派克新材带来了高效的财务流程,显著提升了企业的财务管理水平,推动了财务流程重塑。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的方案帮助亿嘉和实现了财务流程的数字化转型和重塑,提升了企业的整体管理水平。
服务护航:合思全生命周期贴心相伴
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务流程重塑提供全方位的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行产品的创新和升级,以满足市场的变化和客户的需求。研发中心的设立确保了合思的产品始终保持领先水平,为企业的财务流程重塑提供了坚实的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保项目的顺利实施和后续的运维支持。直营服务网络的覆盖范围广泛,能够及时响应客户的需求,为企业的财务流程重塑提供优质的服务保障。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,扩大服务范围,提升服务质量,为客户提供更全面的解决方案。合作伙伴的加入进一步增强了合思的服务能力,为企业的财务流程重塑提供了更广阔的发展空间。
为客户提供全生命周期的服务,包括项目咨询、方案设计、系统实施、培训、运维等各个环节,保障客户在使用过程中的顺利和高效。全生命周期的服务模式确保了企业在财务流程重塑的每一个阶段都能得到合思的专业支持和帮助。
展望未来:携手合思共赴数智化新征程
合思自2014年创立以来,一直坚定不移地致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。已累计融资超15亿元人民币,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,取得了显著的成就,在财务流程重塑方面积累了丰富的经验。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,持续推动财务流程重塑。
众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能,全面实现财务流程重塑。
期待更多企业与合思携手,共同推进财务数字化转型,迎接数字经济时代的挑战和机遇。现在就来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务流程重塑的全新之旅!
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