合思助力企业财务数字化转型，实现差旅状态追踪高效管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的重要地位不言而喻。

市场形势：数字化转型刻不容缓

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化管理的需求如雨后春笋般不断增长。传统的财务管理方式在新时代的浪潮下，已逐渐显得力不从心，难以满足企业快速发展的需求。

在税收征管数字化、智能化的大背景下，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业需要更加高效、精准的财务管理手段来应对。

同时，企业数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献十分有限。业务的高速发展也使得企业原有的财务管理模式难以支撑，费用管控难、预算执行不落地等问题日益凸显。在这样的市场环境下，企业进行财务数字化转型已迫在眉睫。

痛点分析：财务管理难题重重

企业在财务管理中面临着诸多具体痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让企业财务人员苦不堪言。

费用类目复杂、数据统计要求高，也亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式时，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，工作强度之大可见一斑。

报销流程长、审批慢也是企业面临的一大难题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，严重影响了工作效率。

此外，随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力也越来越大。各地业务扩展使得发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，支付合同数据统计复杂时效性低，给财务工作带来了巨大的挑战。

解决方案整体策略概述：全面系统应对挑战

合思针对企业的这些痛点，提出了全面且系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，发挥更大的价值。

合思还提供灵活的单据配置及自定义档案，满足企业多样化的业务需求。通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，为企业的精细化管理提供有力支持。

同时，合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管理更加科学、精准。

核心模块：功能强大优势显著

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具有强大的功能和显著的优势。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大减轻了财务人员的审核压力。
合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工无需垫资，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
合思BI可以生成各种分析报表，如差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。通过合思BI的差旅状态追踪功能，企业能够更好地掌握差旅情况，优化差旅管理。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势：独特优势脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的各种系统进行集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通。这使得企业无需担心系统兼容性问题，能够更加顺畅地实现财务数字化转型。
合思提供一站式的解决方案，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足企业全方位的财务数字化需求。无论是差旅状态追踪还是其他财务管理环节，合思都能提供全面的支持。
此外，合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

成功案例：实践见证卓越成效

合思的解决方案在多个不同行业和企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的差旅状态追踪功能，动力源能够更好地管理员工差旅，提高差旅效率。
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技实现了差旅状态的精准追踪和管理。
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅状态追踪功能让派克新材的差旅管理更加透明、高效。
江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。合思的差旅状态追踪功能为江西中机的差旅管理带来了全新的变革。

服务体系：全程陪伴贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
售前阶段，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。通过差旅状态追踪功能的详细介绍，让企业更好地了解合思在差旅管理方面的优势。
售中阶段，项目实施团队全程跟进，确保系统的顺利上线和稳定运行。例如，项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难。
售后阶段，合思提供系统维护、升级、培训等服务，及时响应企业的需求和问题，保障企业的正常使用。合思承诺为企业提供持续的技术支持和服务，确保系统的功能不断优化和完善。同时，合思建立了客户反馈机制，收集企业的意见和建议，不断改进服务质量，提升客户满意度。

结尾：携手合思共赴美好未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的核心竞争力。尤其是差旅状态追踪功能，为企业的差旅管理提供了有力的支持，让企业能够更好地掌握差旅情况，优化差旅成本。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现企业的可持续发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

相信在合思的帮助下，越来越多的企业将实现财务数字化转型，迎来更加美好的未来。如果您想体验合思的优质服务和强大的差旅状态追踪功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。