智能化费用报销：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式在新时代的浪潮中逐渐显露出诸多弊端。多系统林立导致数据孤岛现象严重，不同系统之间的数据难以流通和共享，这就好比一座被分割成多个独立区域的城市，信息无法顺畅传递。手工报销模式更是效率低下，不仅耗费员工大量时间和精力，而且合规性也难以保证，容易出现假票、错票、重票等问题，严重影响企业的降本增效和合规经营。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。例如，管理方案未能充分嵌入财务信息系统，导致系统难以发挥最大效用；处理时效低下，无法满足企业快速发展的需求，使得精细化管理降本增效的目标难以实现。随着企业业务的不断拓展，组织架构和业务模式日益复杂，对财务管理的要求也越来越高，传统的财务管理方式显然已无法适应企业的发展。此外，电子发票的普及和税收征管数字化、智能化的趋势，对企业的财税合规提出了更高的挑战，传统的手工报销和财务管理方式在新的形势下显得捉襟见肘。

面对这些企业财务管理中的痛点，合思推出了全面而有效的解决方案。

合思方案：破局企业财务难题

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如，合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。

合思的解决方案注重管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，能够有效实现精细化管理降本增效。通过预算管控、费用标准控制等手段，合思帮助企业有效降低了成本。同时，合思还根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。比如为企业定制化开发特定功能，满足其特殊要求，提升财务数据传输的安全性。

合思产品功能：一站式财务数智化体验

合思的产品涵盖了多个重要功能，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理，同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。员工可以通过合思费控轻松完成费用报销流程，财务人员也能更加高效地进行费用管理和核算。
– 合思商城
提供海量的商旅、办公用品等资源，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现了“消费即合规”，财务可以进行统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验，也减轻了财务人员的工作负担。
– 合思BI
提供多维度的数据分析报表，能够实时展示企业的财务数据和经营情况。通过费用分析报表、预算执行报表等，管理者可以及时了解企业的财务状况，为决策提供有力依据。
– 开放平台
支持与第三方系统的对接，如OA系统、HR系统、ERP系统等。通过开放平台，企业可以实现数据的互通和业务的协同，提高工作效率和管理水平。

合思产品亮点：智能化报销新体验

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提升了员工的体验和财务的工作效率，让报销变得更加轻松快捷。
– 系统集成能力强
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统集成能力打破了数据流转壁垒，实现了业务数据的跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。许多企业通过与合思的系统集成，实现了数据的互通和流程的优化。
– 智能化程度高
借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，让员工摆脱了贴票的繁琐工作。同时，合思支持发票自动验真、查重，防止电子发票重复报销，分担了财务人员的审核压力。自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。

合思产品价值：为企业创造多重效益

合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 提升效率
合思大幅缩短了员工报销周期，让员工能够更快地拿到报销款项。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。许多企业在使用合思产品后，报销效率和财务核算效率都得到了显著提升。
– 降低成本
通过预算管控、费用标准控制等手段，合思有效降低了企业的费用支出。企业可以通过合思商城的同屏比价功能节省采购成本，实现差旅预算的有效控制。
– 加强管控
合思实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。企业可以实时掌握经营数据，通过预算检验前置等方式，有效落地预算管控，防止费用管控失控。
– 合规经营
合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了企业的财税合规要求。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让企业的财务管理更加合规。

合思典型场景：多行业广泛应用

合思产品在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。
– 商旅出行
员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算。许多企业实现了商旅出行流程的数字化和便捷化，提升了员工的出行体验和企业的管理效率。
– 销售费用管理
合思对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、报销审核、数据分析等。企业可以通过合思费控系统实现销售收款效率和报销效率的提升，加强对销售费用的管控。
– 预算管控
合思实现了跨系统的预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。许多企业通过预算管控有效控制了费用支出，提高了资金使用效率。
– 系统集成
合思与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行集成，实现了数据的互通和业务的协同。企业可以通过系统集成实现多系统的无缝对接，提高工作效率和管理水平。

合思成功案例：真实见证卓越成效

合思的解决方案在多个不同行业的企业中取得了显著的应用效果。
– 动力源
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
应用合思的解决方案后，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
在合思系统的支持下，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
– 亿嘉和
应用合思费控解决方案后，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司对合思的解决方案给予高度认可，认为其消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互通和业务的协同。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。同时，合思以客户为中心，根据不同客户的需求提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营，实现降本增效和可持续发展的目标。随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。我们诚挚地邀请广大企业选择合思，免费试用我们的智能化费用报销解决方案，共同开启财务数智化转型的新篇章。