合思档案：助力企业开启电子会计档案管理新时代

在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化建设进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等一系列建设，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，却依旧面临着纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要实现企业全面数字化，保证档案原生性是关键，这不仅能确保企业财务档案管理合规，更是企业数智化转型的必经之路。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质档案管理服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

数电票时代：电子会计档案管理的新挑战与新机遇

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票接收的合法合规性，有力推动了电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节的全流程标准化无纸化处理。同时，国家政策大力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这一系列政策的出台，既为数电票的推广提供了坚实的法律保障，也为电子会计档案管理带来了前所未有的发展机遇。财务合规检测在这个过程中变得尤为重要，企业需要确保电子会计档案的合规性，以满足政策要求和自身发展的需要。

企业档案管理痛点剖析

在档案管理方面，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于档案的存储和维护，而且储存占地问题严重。此外，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持。财务合规检测能够帮助企业高管及时发现档案管理中的合规问题，保障企业财务档案的合规性。

财务人员则面临着档案数据量大、整理工作繁琐的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，工作枯燥繁复，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易导致工作热情降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间，影响了工作效率。

企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本则包括手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险主要表现为电子会计凭证文件无有效管理手段，以及不可抗力导致纸质档案损坏等。财务合规检测可以对企业档案管理的各个环节进行全面检测，及时发现并解决潜在的合规风险。

合思档案：全方位解决企业档案管理难题

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正做到了业财融合。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为不同角色提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务，它可以提高工作效率，告别重复低价值工作；对于外部审计，实现了档案外审在线化、可溯源。

合思档案具有多种强大的能力。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档；是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理；还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在这个过程中，财务合规检测贯穿始终，确保企业档案管理的每一个环节都符合相关法规和政策要求。

合思档案核心模块揭秘

发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时能够快速、准确地进行匹配和查询，大大提高了工作效率。

单据模块提供档案扩展解决方案，具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身业务需求，灵活调整单据模块的功能，实现档案的高效管理。

凭证模块与费控系统相关联，税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等都可与之配合。这种关联使得企业的财务数据能够实现无缝对接，提高了财务工作的准确性和效率。

电子档案模块涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用的全流程闭环管理。通过电子档案模块，企业可以实现档案的电子化管理，提高档案的利用效率，同时降低管理成本。在各个模块的运行过程中，财务合规检测都发挥着重要作用，确保企业的财务数据和档案管理符合合规要求。

合思档案竞争优势凸显

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。这使得企业在档案管理方面能够大幅降低成本，提高效率，同时保障档案管理的合规性。

它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足国家档案局发布的相关检测要求。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。财务合规检测在双模式检测方案中起到了核心作用，确保企业的财务档案在各个方面都符合法规要求。

合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。此外，它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其强大的技术实力和可靠性。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在这个案例中，财务合规检测确保了企业档案管理的合规性，为企业的数字化转型提供了有力保障。

世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思服务体系：全方位保障企业需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。

合思提供多源采集服务，包括接口互联、自主采集，支持多种格式，与多家合作伙伴合作；同时还支持手动采集、自主补录，具有单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等优势。在多源采集过程中，财务合规检测确保采集的数据符合财务合规要求。

合思具备智能制档能力，规则引擎自动组装，减少90%人工匹配工作量，字段映射让查阅更便捷。此外，它还提供档案管理服务，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。

合思档案：企业数字化转型的得力助手

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，能够助力企业实现这一转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多客户对合思档案给予了高度评价，如“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本”“以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效”等，充分证明了合思档案的实用性和可靠性。

如果您的企业也想开启电子会计档案管理的新时代，不妨来免费试用合思档案，体验其为您带来的便捷与价值。