在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，践行着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。然而，在业务快速发展的背后，也面临着诸多财务管理上的挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其在线发票解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了全新的价值。
连锁零售难题凸显：鸣鸣很忙集团的业务困局
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是个重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌，虽然实行了门店标准化机制，投入了大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
该集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，更是让员工体验感极差。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。
合思良方精准施治：在线发票解决方案登场
合思的在线发票解决方案，犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙集团解决了这些难题。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一系列的自动化操作，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措，大大提高了发票管理的效率和准确性。
此外，合思的在线发票解决方案还支持拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
步步为营有序推进：解决方案实施步骤
合思为鸣鸣很忙集团引入在线发票解决方案后，按照以下步骤有序推进。
首先，将合思系统与企业的业务流程进行对接，包括采购、报销、财务管理等环节。通过系统的集成，实现业务数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供更加准确和及时的信息。
其次，对员工进行系统使用培训，使其熟悉新的报销流程和操作方式。培训内容包括系统的功能介绍、操作演示、常见问题解答等，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法。
然后，在系统中设置相关规则和参数，如费标、差标、补贴规则等，确保费用控制和合规性。通过系统的自动化控制，避免了人为因素的干扰，提高了费用管理的准确性和合规性。
最后，逐步推进系统的使用，从部分业务场景开始，逐渐扩大到全业务流程。通过试点应用，及时发现和解决系统使用过程中出现的问题，不断优化系统的功能和性能。
显著成效惊艳亮相：成果与效益彰显价值
合思的在线发票解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一数据的背后，是合思在线发票解决方案对企业采购流程的优化和成本控制的有效体现。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金回笼速度加快，库存管理更加高效。
极物思维实现财务数字化，为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这不仅为企业节省了大量的成本，还为企业的决策提供了有力的支持。
客户盛赞实力见证：鸣鸣很忙集团的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的在线发票解决方案，正是帮助鸣鸣很忙集团实现数字化转型，提升效率的重要工具。
携手合思共铸辉煌：连锁零售企业的明智之选
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场环境。选择合思的在线发票解决方案，无疑是提升企业竞争力的明智之举。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您是连锁零售企业，也想像鸣鸣很忙集团一样，通过财务数智化转型提升企业竞争力，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，欢迎咨询合作，还可以免费试用合思的在线发票解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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