在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面正面临着诸多痛点与挑战。
企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,但管理难度却不容小觑。传统的费用报销方式不仅耗时费力,而且合规性较差,属于高投入、低产出的模式,极大地消耗着企业的资源。费用报销作为管理的核心环节,传统模式下繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。
在财务数字化转型进程中,业财融合成为关键的制约因素。财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,导致财务与业务部门之间沟通困难,数据难以有效衔接。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,但目前在应对新政方面仍存在诸多问题。
后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。然而,现阶段企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性有待进一步提高。差旅账目管理作为企业费用管理的重要组成部分,也面临着上述种种挑战。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效,差旅账目管理也更加科学高效。
合思使命愿景:引领企业财务新征程
合思的使命与愿景,犹如一座灯塔,为企业的财务数字化转型指引着方向。
合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过数字化手段实现业财一体化,合思助力企业重构财务体系,推动企业向智能化和数字化迈进,构建企业的竞争力矩阵。
在财税新政不断推进的背景下,合思积极助力企业应对新政挑战,实现由老政策向新政策的平滑过渡,提升企业的财税合规性和管理效率。同时,合思能够推动企业财务数字化转型,满足企业在不同发展阶段的财务需求,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,在差旅账目管理方面也能提供精准有效的解决方案。
合思模块功能:打造全面财务管理体系
合思的产品具有丰富多样的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在聚合商旅服务方面,合思集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,为企业员工提供便捷的出行和消费体验。员工在进行差旅活动时,能够更加轻松地安排行程,同时企业也能对差旅费用进行更有效的管控,提升差旅账目管理的精准度。
费控报销功能是合思的核心功能之一。它涵盖了申请、审批、报销、记账、归档等全流程,实现了费用的精细化管理和自动化处理。企业可以根据自身需求设置不同的审批流程和费用标准,确保每一笔费用都符合规定。通过自动化处理,大大减少了人工操作的繁琐,提高了报销效率,同时也降低了错误率,让差旅账目管理更加清晰透明。
收付款管理功能支持对私报销和对公报销,可实现银企直连支付,提高了资金支付的效率和安全性。企业在进行差旅费用支付时,能够快速准确地完成操作,避免了传统支付方式的繁琐和风险。
财务收支经营分析和电子会计档案管理功能,帮助企业实时掌握财务状况,实现财务数据的电子化存储和管理。企业可以通过分析财务数据,了解差旅费用的支出情况,发现潜在的问题和优化空间,为企业的决策提供有力支持。同时,电子会计档案的管理也方便了企业对财务数据的查询和审计,提升了差旅账目管理的规范性。
合思功能亮点:创新引领财务变革
合思的产品具有众多功能亮点与创新,使其在市场中脱颖而出。
实现“无需报销”是合思的一大特色。以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前进行有效的管控;员工“无感知”为特点的报销体验,减少了员工的繁琐操作;以智能化为特点的全链路管理流程,减少了员工和财务人员的工作量。在差旅账目管理方面,“无需报销”模式让差旅费用的处理更加高效便捷,员工可以专注于工作,财务人员也能将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
合思具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的共享和协同。企业在进行差旅账目管理时,可以将不同系统的数据进行整合,避免了数据的重复录入和不一致问题,提高了工作效率和数据的准确性。
拥有强大的数据分析和智能决策能力,合思可根据企业的消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。在差旅账目管理中,企业可以根据消费画像,对员工的差旅行为进行分析和引导,优化差旅费用的支出结构,降低成本。
合思还提供场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。企业在不同的差旅场景下,都能通过合思的产品实现精准的账目管理和有效的成本控制。
合思优势:铸就差异化竞争力
合思具有多方面的优势,与竞争对手形成了明显的差异化。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成熟的解决方案,能够满足不同行业客户的需求。在差旅账目管理方面,针对不同行业的特点,合思可以提供个性化的解决方案,确保企业的差旅费用管理符合行业规范和企业自身需求。
具备专业的研发团队和技术实力,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。持续的技术创新使得合思的产品能够紧跟市场需求和技术发展趋势,为企业提供更加先进、高效的差旅账目管理工具。
合思提供优质的客户服务,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行个性化的定制服务,合思都能为企业提供及时、专业的支持,保障差旅账目管理工作的顺利进行。
产品具有高性价比,合思能够帮助企业降低运营成本,提高管理效率,实现降本增效的目标。企业在选择合思的产品和服务时,能够以较低的成本获得高质量的财务管理解决方案,提升差旅账目管理的效益。
合思目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要提升财税合规性的企业。在差旅账目管理方面,这些企业通常面临着更加复杂的费用管理问题,合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。
其应用场景涵盖企业的各个财务环节,如费用报销、预算管理、资金支付、财务分析等,同时也适用于不同行业的特定场景,如医药行业的合规管理、软件行业的项目费用管控、连锁经营行业的多主体财务管控等。在差旅账目管理中,不同的应用场景需要不同的管理方式,合思的产品能够灵活适应这些需求,为企业提供精准的服务。
合思适用于不同规模的企业,无论是中小企业还是大型企业集团,都可以根据自身需求选择合思的产品和服务。在差旅账目管理方面,不同规模的企业有着不同的管理需求和特点,合思能够提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。
合思的产品可应用于企业的日常运营管理、战略决策支持等方面,帮助企业提升财务管理水平和综合竞争力。在差旅账目管理中,通过对差旅费用的有效管理和分析,企业可以优化差旅政策,提高资源利用效率,为企业的战略决策提供有力支持。
合思成功案例与客户评价:实力见证品牌价值
众多企业通过使用合思的产品和服务,在差旅账目管理和财务数字化转型方面取得了显著的成效。
中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了合规风险。在差旅账目管理方面,该公司能够更加清晰地掌握差旅费用的支出情况,确保每一笔费用都符合规定,提升了财务管理的规范性。
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。在差旅账目管理中,该公司能够实时掌握差旅预算的执行情况,及时调整差旅政策,降低了差旅成本。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。在差旅账目管理方面,该品牌能够更加高效地处理差旅费用的报销和支付,确保资金的安全和合规使用。
客户评价合思的产品操作简单、功能强大,能够有效解决企业在费用管理和财务数字化方面的痛点,提升了企业的管理效率和效益。在差旅账目管理方面,合思的产品为企业提供了便捷、高效的解决方案,得到了客户的广泛认可。
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理和财务数字化转型中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅账目管理方面,合思的产品具有功能丰富、亮点突出、优势明显等特点,适用于不同行业、不同规模的企业,在多个行业都有成功的应用案例和良好的客户评价。
选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。赶快行动起来,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,让差旅账目管理更加轻松高效!