云端报销平台优势尽显,合思助力企业财务数智化转型

云端报销平台优势尽显,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。财务数智化服务如同璀璨的灯塔,为企业在复杂多变的市场环境中指引着方向,其重要性和影响力与日俱增。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以卓越的姿态投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。

合思作为专精特新企业,展现出了强大的实力和发展潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建起直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。合思的英文名“HOSE”,既有着“软管”柔性适配、随需应变且能广泛连接的特性,又如同“男性紧身裤”一般,寓意着管理软件不仅能灵活应变,更能塑造企业的管理力量,推动企业或组织的转型升级。云端报销平台优势在合思的服务中得到了充分体现。

汉威科技:传统财务之困待解

汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着专业的解决方案。

然而,作为上市企业,汉威科技在财务数字化转型的进程中面临着诸多复杂的财务管理挑战。随着企业的不断发展壮大,多业务板块的收支管理变得愈发复杂,合规性要求也日益提高。传统的财务报销和管理方式逐渐暴露出效率低下的问题,难以满足企业对精细化管理和实时决策的需求。在这样的背景下,汉威科技急需一套高效的财务数智化解决方案,而云端报销平台优势正好契合了汉威科技的迫切需求。

合思方案:云端报销破局之道

面对汉威科技的财务管理难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,展现出了强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这一平台充分体现了云端报销平台优势,让企业的费用管理更加高效便捷。

合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。云端报销平台优势在差旅管理中得到了淋漓尽致的展现。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助汉威科技集团实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现了档案不打印,助力双碳目标的落地。云端报销平台优势在档案管理方面也有着显著的体现。

成果显著:云端报销效能凸显

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。

在员工报销方面,实现了75%的耗时降低。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,让员工省事更省心。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。云端报销平台优势让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

在财务入账归档方面,减少了85%的时间。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力。云端报销平台优势让财务工作更加高效精准。

在成本节约方面,节约了70%的场地、耗材成本。合思档案实现了档案不打印,流程精简,装订简化,节约了企业的显性成本。这对于企业的长期发展具有重要意义。云端报销平台优势在成本控制上发挥了重要作用。

在业财流程数字化程度方面,达到了95%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低了企业管理成本、挖掘了收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助了企业经营决策。云端报销平台优势推动了企业的数字化转型。

合思展望:携手企业共赴未来

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。云端报销平台优势将在更多企业中得到体现,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受云端报销平台优势带来的卓越体验。

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captaincaptain
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