在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了出差票据管理等财务流程的显著优化，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面升级，打破了数据孤岛，实现了各系统间的数据联动。这些成果不仅为动力源带来了实实在在的效益，也让我们看到了合思在财务数字化领域的强大实力。
动力源：传统财务困境亟待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，给财务数字化管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。在出差票据管理方面，问题尤为突出。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，还使得财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，信息滞后，严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思方案：精准出击革新出差票据管理
面对动力源在出差票据管理等财务方面的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差票据管理等财务工作提供了更准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了出差票据管理流程，提高了财务工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让出差票据管理等财务工作更加顺畅。
显著成效：出差票据管理焕新动力源财务生态
合思方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化，得益于合思方案对出差票据管理等流程的优化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差变得更加轻松。
对于财务人员来说，合思方案带来了更多的便利。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，合思方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。通过出差票据管理等财务数据的实时掌握，管理者能够随时随地查看财务信息，动态掌握企业情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：合思方案赢得动力源高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在出差票据管理等方面解决方案的认可和信任。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
展望未来，动力源将继续与合思深化合作，结合企业的业态和组织变化，进一步挖掘财务数字化的潜力。在出差票据管理等方面，双方将不断探索创新，优化流程，提升效率，为企业的发展提供更有力的财务支持。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在出差票据管理等方面的强大功能和卓越效果。
