数字化费控策略：解锁企业财务数智化新密码

在当今数字化浪潮中，企业数字化转型的步伐不断加速，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键需求。然而，传统财务模式如同老旧的机器，存在诸多痛点。多系统林立导致数据分散，形成了一个个数据孤岛，数据无法实时共享和流通，严重影响了企业的决策效率。财务流程繁琐复杂，员工报销时需手工录入信息，不仅容易出错，还耗费大量时间和精力；财务人员审核工作量巨大，且难以实现有效的预算管控和费用分析。同时，随着财务合规要求日益严格，传统财务模式已难以满足企业精准控制费用支出、确保财务数据真实性和准确性的需求，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位技艺精湛的工匠，凭借其创新的解决方案，为企业解决财务难题带来了新的希望。

创新方案破壁垒

合思深入洞察企业的痛点和需求，精心打造了一套全面的财务数智化解决方案，旨在帮助企业打破数据壁垒，优化财务流程，实现降本增效的目标。

该解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成，合思将企业的多个信息化系统进行无缝对接，让数据能够实时同步和共享，如同打通了企业财务数据的“任督二脉”，大大提高了企业的决策效率。

合思费控系统功能强大，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的事前申请、事中控制和事后分析，为企业的费用支出加上了一道坚实的“防护锁”，有效控制了成本。而无需报销的模式更是一大亮点，员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个报销流程变得高效快捷，如同行云流水一般。

多元功能一站式

合思的财务数智化产品功能丰富多样，涵盖了费控报销、预算管控、系统集成、自动生成凭证等多个方面，为企业提供了一站式的财务解决方案。

在费控报销方面，系统支持移动审批和AI技术OCR自动识别。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成报销申请，AI技术自动识别发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工的双手，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。

预算管控功能实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则会实时发出预警，让企业的预算管理更加精准有效。

系统集成功能强大，能够广泛连接多个系统，告别人工录入的繁琐。例如，它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将业务系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加全面和准确。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加规范和高效。

核心亮点显价值

合思的产品具有多个核心亮点，能够为企业带来独特的价值。

无需报销模式真正让员工感受到了数字化带来的便利。员工因公消费时无需垫资和开票，工作幸福感大大提升。同时，这一模式也提高了财务工作效率，降低了财务风险，让企业的财务管理更加轻松和高效。

系统连接能力强是合思产品的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的各个系统之间能够协同工作，形成一个有机的整体。

数据安全可靠是企业财务工作的重要保障。针对保密单位的特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业无后顾之忧。

智能分析功能强大，通过合思BI数据分析报表，企业管理层可以对各项费用的发生情况一目了然。这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑，帮助管理层更好地了解企业的经营状况，做出科学合理的决策。

显著价值促发展

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，体现在提高效率、降低成本、加强管控、提升决策能力等多个方面。

在提高效率方面，多家企业应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。

降低成本方面，合思帮助企业减少了纸质打印、邮递等成本。如海威茨节省了30万张打印纸，既环保又节约了费用。同时，通过有效的预算管控和费用分析，企业的费用支出得到了合理控制，降低了运营成本。

加强管控方面，合思实现了费用的全流程闭环管理。从申请、消费到报销、入账，每个环节都可进行实时监控和控制，有效防止了费用管控失控的情况发生，让企业的财务管理更加规范和严格。

提升决策能力方面，合思的智能分析报表为企业管理层提供了及时、准确的数据支持。管理层可以根据这些数据更好地了解企业的经营状况，做出科学的决策，为企业的发展指明方向。

典型场景全覆盖

合思的产品适用于多种典型使用场景，能够满足企业不同的财务需求。

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，系统会根据差标进行订购。员工因公消费无需垫资，消费后系统自动生成报销单，财务统一对账结算，大大提高了报销效率，让员工的差旅报销变得轻松愉快。

对公付款场景中，合思费控的合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查。这有效规范了对公付款流程，避免了付款风险，让企业的资金管理更加安全可靠。

预算管控场景中，合思可实现预算的事前、事中、事后全过程管控。通过预算校验和预警机制，确保预算的严格执行，让企业的资金使用更加合理和高效。

合同管理场景中，合思可对合同的创建、审批、签订、履行、归档等环节进行全面管理。提高了合同管理的效率和规范性，避免了合同纠纷的发生，为企业的业务发展提供了有力保障。

成功案例展实力

众多专精特新企业已经成功应用了合思的财务数智化解决方案，并取得了显著的成效。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效和智能。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务工作更加规范和精准。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性也得到了提升。企业的财务工作在合思的助力下，焕发出新的活力。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了财务数字化转型。企业在数字化浪潮中成功转型升级，提升了自身的竞争力。

市场定位铸差异

合思在财务数智化市场中具有明确的定位，以其独特的解决方案和技术优势，与其他竞争对手形成了差异化。

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于解决企业财务数字化转型过程中的痛点和难题。它就像一位贴心的财务顾问，为企业量身定制解决方案，帮助企业实现财务数字化的目标。

差异化优势在于其广泛连接的生态，能够与企业的多个信息化系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了财务数字化的便捷性和高效性。

合思的产品具有高度的定制化能力，可根据企业的不同需求和业务场景，进行个性化配置和开发，满足企业的多样化需求。同时，合思拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务，确保企业的财务数字化转型顺利进行。

合思的财务数智化解决方案通过打破数据壁垒、优化财务流程、加强费用管控等方式，为企业带来了显著的价值，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加智能化、便捷化、高效化的财务数智化服务。

企业在数字化转型的浪潮中，面临着诸多挑战和机遇。选择合思的财务数智化解决方案，将是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之举。现在就行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，与合思携手合作，共同探索财务数字化的无限可能，让企业的财务管理更加轻松、高效、智能。