在当今数字化时代的浪潮中,企业在财务与管理领域面临着诸多挑战。随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统的财务管理模式已逐渐难以适应企业高效运营和精细化管理的需求。
就拿传统手工报销模式来说,弊端日益凸显。比如一些企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致员工需要在多个系统中频繁切换操作,体验极差。而且手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。此外,系统之间相互割裂,数据分散,信息更新不及时,使得企业管理层难以及时掌握准确的财务信息。
集团性公司也面临着成本增效的难题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
高速发展的高端制造企业同样面临着困境。企业快速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支持,但现有的报销流程冗长,审批速度缓慢,严重影响了企业的运营效率。
医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的问题。报销场景复杂多样,报销数据量巨大,发票复核成为核心难点,给财务人员带来了巨大的工作压力。
面对企业面临的这些痛点,合思推出了一系列财务数字化软件解决方案,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
定制方案 精准破局
合思针对不同企业的具体情况,提供了个性化的财务数字化软件解决方案。
对于存在大量自研系统、数据整合困难的动力源,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。这一方案打破了数据孤岛,实现了多系统的集成和数据的互通,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,大大提升了企业的运营效率。
汉威科技作为集团性公司,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。该方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,建立了对公付款合同管理台账,并具备发票智能校验等功能。通过这些功能,汉威科技能够更加有效地控制成本,提高财务管理的准确性和效率。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,使用了合思费控 + 银企直连的解决方案。这一方案实现了高效流程和便捷支付,包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重以及凭证自动生成等功能。这些功能的应用,使得派克新材的报销流程更加高效,财务管理更加规范。
泽璟制药作为医药企业,运用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案。该方案定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况。通过这一方案,泽璟制药能够更好地控制学术会议费用,提高财务管理的精细化水平。
多元功能 全面服务
合思的财务数字化软件具备多种强大的功能,涵盖费控、商城、BI、档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个方面,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票识别的效率,减少了财务人员的手工操作,降低了错误率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一功能不仅提高了员工的消费体验,还减轻了财务人员的报销审核压力。
合思BI可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月的费用波动一目了然。通过这些报表,管理层能够及时发现问题,为业务决策提供有力的数据支撑。
合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,便于企业对财务档案的存储、查询和利用。这一功能提高了企业财务档案管理的效率,减少了纸质档案的存储成本。
核心亮点 优势尽显
合思的财务数字化软件具有广泛连接、无需报销、智能管控等核心亮点,能够有效解决企业数据孤岛、费用管控难等问题。
广泛连接方面,合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互通,打破了系统之间的壁垒。通过这种广泛的连接,企业能够实现各个系统之间的数据共享,提高运营效率。
无需报销是合思财务数字化软件的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和企业的财务管理效率。
智能管控功能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能实现了预算管控的前置,有效防止了费用管控的失控。
此外,合思还提供定制化服务。根据企业的不同需求,合思可以为企业定制化开发功能。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输过程中的安全性。
显著价值 成效斐然
合思的财务数字化软件为企业带来了显著的价值,体现在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多个方面。
在提升效率方面,多家企业取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。
在加强管控方面,合思的财务数字化软件实现了预算管控的前置,有效防止了费用管控的失控。例如,汉威科技将预算检验前置到提交环节,对企业业务管控实现了极致提升。
在规范流程方面,合思统一了企业报销和对公付款流程,增强了业务人员的使用体验。中亦科技打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除了传统报销流程中的冗余节点。
典型场景 应用广泛
合思的财务数字化软件适用于多种典型场景,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成等。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费即合规,无需报销。亿嘉和科技的员工实现了“无需报销”,报销周期显著缩短。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。汉威科技对有合同的业务付款进行了有效管控。
在预算管控场景中,合思的财务数字化软件对费用进行事前、事中、事后的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
在系统集成场景中,合思能够将企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互通。紫光云将OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控,实现了一体化管理。
成功案例 实力见证
多个不同行业的企业通过使用合思的财务数字化软件,取得了显著的成效,验证了产品的可靠性和有效性。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升。
泽璟制药作为致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的医药企业,运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升,人力成本节约。
定位独特 优势突出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与其他竞品形成了差异化优势。
广泛连接的生态使得合思能够与多种系统进行集成,实现数据的广泛流通和共享,为企业提供一站式的财务数智化服务。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,不断优化产品功能和服务体验,满足企业不断变化的需求。
无需报销的解决方案真正实现了员工因公消费无需报销,简化了报销流程,提高了员工体验,同时加强了企业费用管控。
定制化服务能力则根据企业的不同特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,满足企业个性化的业务场景。
合思秉承以客户为中心的服务理念,已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求。合思不断提升自身的技术实力和服务水平,持续创新产品功能,为企业提供更加完善的财务数字化软件解决方案。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化软件的有效性和可靠性。选择合思,将为企业的财务数字化转型提供有力的支持。如果您想体验合思财务数字化软件带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用!