在当今科技飞速发展的时代，创新型科技公司犹如璀璨星辰，照亮了各行业前行的道路。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。作为创业板首批上市企业，汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。它凭借卓越的技术和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了一系列行之有效的解决方案。在企业不断发展壮大的过程中，汉威科技也面临着诸多挑战，尤其是在企业出差管控和财务数字化管理方面。
业务迷雾：汉威科技的财务困境
随着业务版图的不断扩张，汉威科技在对公业务中逐渐陷入了“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。在企业出差管控场景下，员工的出差申请、费用报销等环节与业务合同、发票开具以及资金收付之间的衔接变得错综复杂。不同部门之间信息沟通不畅，导致业务流、发票流和资金流难以同步，增加了企业的管理成本和风险。
在发票管理方面，数电票时代的到来让汉威科技面临着新的挑战。如何有效管理进、销项发票，确保发票的真实性、合规性和及时性，成为了企业亟待解决的问题。在企业出差管控中，员工的出差费用发票种类繁多、数量庞大，手工处理不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。
实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI也成为了汉威科技的一大难题。在企业出差管控过程中，出差费用的支付和报销进度难以实时跟踪，无法及时了解每一次出差的成本和效益。这使得企业在资源分配和决策制定上缺乏准确的数据支持，影响了企业的运营效率和盈利能力。
破局之钥：合思的定制化解决方案
针对汉威科技在财务数字化管理方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全方位的解决方案，在企业出差管控方面也发挥了重要作用。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题提供了有力支持。通过智能对账引擎，企业可以自动匹配业务合同、发票和资金收付信息，实现三流的实时同步和精准核对。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通和协作，提高了业务处理效率和准确性。在企业出差管控中，员工的出差申请、费用报销等信息可以与业务系统实时对接，确保出差业务的合规性和资金的合理使用。
合思提供的个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。通过建立详细的业务台账，企业可以对每一笔业务进行精细化管理，及时了解业务的进展情况和财务状况。在企业出差管控中，该解决方案可以实时跟踪员工的出差费用支出，为企业提供准确的成本分析和效益评估。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工的出差申请开始，到费用报销、对账结算，再到财务记账和报表生成，整个过程都实现了数字化和自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和违规行为的发生。在企业出差管控中，员工可以通过手机APP随时随地提交出差申请和费用报销，审批流程也更加便捷高效。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化档案管理系统，企业可以将各类会计档案进行电子化存储和管理，方便查询和使用。在企业出差管控中，员工的出差费用发票、审批记录等相关档案可以及时归档，确保档案的完整性和安全性。
精细部署：合思解决方案的实施路径
合思解决方案的实施过程严谨而专业，体现了合思在企业出差管控和财务数字化管理方面的深厚实力。
合思付款通过应付立账、票据核销、对账结算等流程，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在企业出差管控中，对于员工的出差费用报销，系统会根据合同约定和费用标准进行审核和结算，确保资金的合理使用。应付立账环节，系统会自动生成应付账款记录，与业务合同进行关联；票据核销环节，系统会对员工提交的发票进行真伪验证和核销处理；对账结算环节，系统会自动与银行账户进行对账，确保资金的准确性和安全性。
合思收款经过应收立账、实收清分、认款开票等流程，实现了销售业务与财务管理的联通。在企业出差管控中，对于与出差相关的业务收入，系统会及时进行应收立账，跟踪款项的收回情况。实收清分环节，系统会对收到的款项进行明细拆分和匹配，确保每一笔款项都能对应到具体的业务；认款开票环节，系统会根据收款情况自动开具发票，提高开票效率和准确性。
合思BI通过数据准备、分析应用和数据赋能等流程，为企业提供智能化财务收支经营分析。在企业出差管控中，合思BI可以对出差费用进行多维度分析，如按部门、按项目、按时间等，为企业提供全面的成本分析和效益评估。数据准备环节，系统会收集和整理企业的各类财务数据和业务数据；分析应用环节，系统会运用先进的数据分析模型和算法，对数据进行深入挖掘和分析；数据赋能环节，系统会将分析结果以直观的报表和图表形式展示给企业管理层，为决策提供有力支持。
显著成效：汉威科技的华丽转身
在合思解决方案的助力下，汉威科技在企业出差管控和财务数字化管理方面取得了显著成效。
通过合思的解决方案，汉威科技70%的付款进度变得清晰可控，对账效率大幅提升。在企业出差管控中，员工的出差费用报销流程更加顺畅，财务人员可以及时掌握付款进度，避免了资金的积压和浪费。同时，智能对账引擎的应用，使得对账工作更加高效准确，减少了人工核对的工作量和错误率。
60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率得到了显著提高。在企业出差管控中，与出差相关的业务收入能够及时收回，资金周转速度加快。实收清分和认款开票流程的自动化，使得收款工作更加规范和高效，减少了应收账款的逾期风险。
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在企业出差管控中，汉威科技可以利用这些模板对出差费用进行实时分析和监控，为企业的决策提供准确的数据支持。这些模板涵盖了各种业务场景和分析维度，如费用预算分析、成本效益分析、资金流向分析等，帮助企业更好地掌握出差业务的财务状况。
客户盛赞：携手合思共赴未来
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们反馈，合思总能第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务。在企业出差管控方面，合思的解决方案为汉威科技提供了更加便捷、高效的管理方式，让企业能够更好地控制出差成本，提高出差效益。
在当前经济环境下，企业对财务数字化管理的需求日益增长。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。如果您也希望像汉威科技一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，诚邀更多企业加入合思大家庭，免费试用我们的解决方案，开启财务数字化管理的新篇章。
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