在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，它在合思费控的助力下，于财务数字化转型之路上取得了显著成效，宛如在迷雾中找到了清晰的航向，成功提升了财务管理效率。应用合思费控后，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍之多。派克新材信息部部长郭海港对此深有感触，他表示在合思系统的支持下，公司报销周期已由原本的14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。如此惊人的转变，让我们看到了合思费控在企业财务数字化转型中的强大威力，也吸引着众多企业去探寻其中的奥秘。
派克新材：传统财务管理的困境突围
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，截止目前总资产高达56.7亿。在企业高速发展的进程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增大。然而，传统的财务管理模式却成为了企业发展的掣肘。
随着业务的拓展，派克新材面临着诸多挑战。一方面，企业的业务与技术人员出差频次高、范围广，差旅成本一度居高不下。新员工由于不了解差旅流程标准和规范，超标现象时有发生。而且，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员也无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
另一方面，随着各地业务的扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息，不仅工作量大，还容易出现错误。支付合同数据统计复杂且时效性低，严重影响了财务工作的效率。
更为重要的是，作为保密单位，派克新材对财务数据有着严格的保密要求。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，成为了亟待解决的问题。在这样的背景下，派克新材急需一套专业的企业差旅报销管理系统来实现财务数字化转型。
合思方案：精准施策破解难题
面对派克新材的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
合思为派克新材引入了移动审批和AI技术OCR自动识别功能，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别并提取关键信息，大大节省了时间和精力。
发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，让财务人员能够将更多的精力放在重要的财务分析和决策上。同时，通过内外网设置，解决了通讯问题，利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
银企直联功能打通了业务与付款环节，实现了实际业务与付款的无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让财务管理更加精准和高效。
此外，合思费控还广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。它实现了多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。这套企业差旅报销管理系统就像一个智能的财务管家，将各个环节紧密连接，让财务管理变得更加轻松和高效。
显著成效：数字化转型硕果累累
合思的解决方案为派克新材带来了显著的成效，开启了高端生产制造业的数字化财务新模式。
借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率得到了极大提升，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口就能实现数据同步，减少了重复工作，提高了工作效率。
在数据安全方面，针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。即使在严格的“物理隔离”要求下，也能确保数据的安全、准确传输，让企业无后顾之忧。
多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以随时掌握企业的财务状况和业务进展，快速做出决策，提高了企业的响应速度和竞争力。
从具体的数据来看，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这些成效充分证明了合思费控作为企业差旅报销管理系统的强大功能和价值。
客户认可：口碑见证卓越品质
派克新材信息部部长郭海港对合思系统赞不绝口。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的发展提供了有力的支持。客户的认可就是对合思服务和产品的最好证明，也让更多企业看到了合思在财务数字化转型中的实力和潜力。
未来展望：携手共进共创辉煌
展望未来，派克新材希望依旧能得到合思团队的鼎力协助，共同在财务数字化的道路上继续前行。同时，众多像派克新材这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的企业差旅报销管理系统，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思费控，亲身感受其为企业带来的变革和价值。让我们一起拥抱数字化时代，共创美好未来。
