合思助力企业实现差旅开支数据整合,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业实现差旅开支数据整合,开启财务数字化转型新征程
在企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

一些企业多系统林立,数据分散,操作体验差。例如动力源,自建多个系统,整体流程复杂,系统壁垒高。报销数据需手工录入,发票验真、查重也靠手工,假票、错票、重票情况难以避免,严重影响了财务工作的效率和准确性。

传统手工报销模式弊端明显。像海威茨,员工通过ERP发起业务审批,报销流程不可控,一次报销周期长达一个多月。财务每月需处理大量单据与发票,发票验真只能依靠人工,工作强度大且易出错。

集团型公司存在成本增效、预算管控、财务合规等需求,但面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。如汉威科技集团,预算与业务未链接,对公付款无法关联合同,财务人员发票检查真伪和账务处理工作困难。

企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。例如派克新材,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下。报销流程手工填写不规范,多级审批周期长,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。

而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为企业提供了全面的解决方案,尤其在差旅开支数据整合方面具有显著优势。

合思企业风采:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断进行产品创新和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的价值。

合思使命愿景:以客户为导向助力转型

合思始终坚持以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。在差旅开支数据整合方面,这种全方位的服务能够将企业差旅过程中的各项开支数据进行有效整合,打破数据壁垒,为企业财务数字化转型提供有力支持。

合思模块大观:多元功能精准赋能

合思拥有多个强大的产品模块,每个模块都具有独特的功能,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。以动力源为例,使用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅开支数据整合方面,合思费控可以对差旅费用的申请、报销等环节进行严格把控,确保数据的准确性和完整性。
合思商城
聚合商旅资源,提供机票、火车票、酒店等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这一模块能够将企业差旅过程中的消费数据进行整合,便于企业进行统一管理和分析。
合思BI
提供多维度的报表数据,支持实时查询和分析,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过合思BI,企业可以对差旅开支数据进行深入分析,挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持。
银企直联
实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,实时掌握未付、应付、已付业务数据。在差旅开支数据整合方面,银企直联能够确保差旅费用的支付数据与业务数据实时同步,提高数据的及时性和准确性。

合思功能亮点:创新驱动引领变革

合思在功能上具有诸多亮点和创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销
实现员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业使用后,员工真正感受到数字化便利,提升了幸福感。在差旅开支数据整合方面,无需报销的模式能够简化报销流程,减少人为错误,确保差旅开支数据的准确性和及时性。
系统集成
可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过系统集成,合思能够将企业不同系统中的差旅开支数据进行整合,实现数据的共享和协同。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团使用合思费控后,有效提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅开支数据整合中,发票智能校验能够确保差旅发票数据的真实性和准确性,为数据整合提供可靠的基础。
多维管控自动执行
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过多维管控自动执行,加强了企业内部的风险管控。在差旅开支数据整合方面,多维管控自动执行能够对差旅费用进行实时监控和管控,确保费用支出符合企业的预算和规定。

合思产品优势:卓越品质铸就领先

合思的产品具有广泛连接、敏捷高效、安全可靠等优势。
广泛连接
合思具备广泛连接的生态,可与多种系统进行集成,实现数据的实时联动和共享,打破系统壁垒,提升业财联动效率。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在差旅开支数据整合方面,广泛连接的生态能够将企业差旅过程中的各种数据进行全面整合,为企业提供更准确、更全面的财务信息。
敏捷高效
提供敏捷的财务收支管理平台,通过优化流程、提高自动化程度,帮助企业提高报销效率、缩短报销周期,节省人力成本。可孚医疗使用合思产品后,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在差旅开支数据整合方面,敏捷高效的平台能够快速处理差旅开支数据,提高数据整合的效率。
安全可靠
采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业数据的安全和隐私。合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅开支数据整合方面,安全可靠的保障能够确保企业差旅开支数据的安全,防止数据泄露和丢失。

合思目标场景:广泛适用精准覆盖

合思适用于各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业,涵盖了不同规模的企业,从初创企业到大型集团公司。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。如斯利安药业用于个人报销、预算管控等场景;泽璟制药用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。在差旅开支数据整合方面,合思能够满足不同行业、不同规模企业在差旅管理过程中的数据整合需求。

合思成功典范:客户见证实力卓越

众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
– 亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,尤其在差旅开支数据整合方面表现卓越。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思能够有效提升企业的报销效率、财务核算效率、预算管控能力等,为企业的发展提供有力支持。

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captaincaptain
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