在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，同时也为项目预算控制带来了显著提升。
动力源业务背景：转型之路遇阻碍
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单时需在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。财务人员在报销数据处理上，只能手工录入，发票验真等工作也都靠手工进行，这就导致假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了他们大量的时间，使得在项目预算控制方面难以投入足够精力。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，进而影响到项目预算的精准控制。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了项目预算控制的难度。
合思解决方案：全方位精准破局
- 系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目预算控制提供了准确的数据支持。 - 无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了流程，提高了项目预算控制的效率。 - 强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让项目预算控制更加及时准确。
方案实施：携手共进攻坚克难
合思团队与动力源关键用户紧密合作，朝夕相处。他们共同克服了项目中遇到的重重困难，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一过程中，每一步都为项目预算控制的有效实施奠定了基础。
方案成果：显著效益彰显实力
- 操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作积极性，也使得项目预算控制更加高效。 - 人员成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到项目预算的分析和控制中。 - 员工体验极大提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，同时也有助于项目预算的合理控制。 - 财务管控更加合规
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步加强了项目预算控制。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在项目预算控制方面的卓越能力。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数字化转型和有效的项目预算控制变得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，提升财务效率，实现了精准的项目预算控制。
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