在竞争激烈的零食连锁行业，鸣鸣很忙集团可谓是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家，凭借“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众的零食刚需，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景不断奋进。然而，随着业务的迅猛发展，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。幸运的是，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其带来的财务数智化解决方案如同一缕春风，为鸣鸣很忙吹散了业务发展中的迷雾，特别是其中的移动端报销功能，更是发挥了巨大的作用，帮助鸣鸣很忙实现了业务的显著提升。接下来，就让我们深入了解一下这背后的故事。
鸣鸣很忙业务困境洞察
作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，实现门店标准化落地一直是鸣鸣很忙的重难点。尽管公司实行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面，却让巡店督导们头疼不已。
首先是差旅报销与申请脱节的问题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账的压力巨大。
其次，门店众多带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
最后，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和财务管理水平。
合思定制化解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其量身打造了无需报销解决方案，尤其是其中的移动端报销功能，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，费用统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，公司也能更好地控制成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，系统自动进行验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，降低了人为错误的发生。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时通过移动端自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
方案实施步步为营
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员在移动端进行申请。移动端报销功能使得申请流程更加便捷，员工只需在手机上轻轻操作，系统就会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。
员工因公消费时无需垫资，费用统一进行对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这样既减轻了员工的资金压力，又提高了财务结算的效率。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，系统自动进行发票验真查重，并将发票与单据关联。这一过程借助移动端报销功能的协同，实现了发票管理的自动化和智能化。
员工报销时通过移动端自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。整个过程高效准确，有效解决了私车公用管控难题。
显著成果与效益凸显
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，通过合思付款·银企直联·自动记账，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这一成绩令人瞩目。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这充分体现了合思解决方案对鸣鸣很忙运营效率的提升。
鸣鸣很忙高度评价与行动号召
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的财务数智化解决方案，特别是其中的移动端报销功能，为鸣鸣很忙带来了实实在在的改变。在此，我们鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱合思的财务数智化解决方案，利用移动端报销功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出企业净利润。如果你也想体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
