在高端制造行业的激烈竞争中，一家专精特新的上市公司凭借其雄厚实力脱颖而出。这家拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司的企业，一直致力于在行业中占据领先地位。然而，在企业的日常运营中，出差费用申请及相关的费控管理却成了发展的掣肘。直到与合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司携手合作，才开启了一段全新的高效费控之旅。
高端制造企业费控困境：出差费用申请难题待解
这家高端制造企业在业务不断拓展的过程中，面临着诸多费控管理方面的问题。
员工层面，出差费用申请流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在申请出差费用时晕头转向，不支持移动端更是让员工在外出时无法及时提交申请。个人垫资成为员工的一大负担，纸质借款申请繁琐又低效，2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务方面，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力，还容易出现错误。这些繁琐的工作让财务人员疲于应对，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
老板视角，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
该企业之前在费控管理上也进行了诸多探索，但都不尽如人意。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低；原有的 TMC 平台无法满足企业日益增长的需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，对于出差费用申请等核心流程的优化作用有限。
合思妙方：重塑出差费用申请流程
针对该企业的种种痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案。
在员工出差费用申请方面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以随时随地在移动端提交出差费用申请，无需再受多系统操作和不支持移动端的困扰。合思商城更是一大亮点，员工在商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务工作也得到了极大的优化。合思的系统让财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
同时，合思还提供了管理洞察与数据监测功能。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整出差费用申请标准，避免不必要的费用支出。
该解决方案涵盖了一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等，全方位满足企业出差费用申请及费控管理的需求。
合作落地：出差费用申请新流程启航
企业与合思签约后，双方一拍即合，企业高度认可合思的专业度。合作正式开启后，员工开始积极使用合思商城进行消费，出差费用申请再也不用个人垫资，这让员工的工作积极性得到了极大提高。
财务人员按照合思系统的流程进行月底对账、入账等操作，原本繁琐的工作变得轻松高效。系统的自动化功能让财务人员从低价值的手工工作中解放出来，有更多时间进行财务分析和决策支持。
企业管理层则充分利用合思的数据分析看板，对差旅行为进行深入洞察，并根据分析结果对差旅标准进行优化。通过合理调整出差费用申请标准，企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
成效显著：出差费用申请变革显威力
经过一段时间的实施，合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益。
员工方面，出差费用申请效率提升了 300%。原本漫长的报销时间大大缩短，员工再也不用为报销问题烦恼，工作体验得到了极大提高。这不仅让员工能够更加专注于工作，也提高了员工的满意度和忠诚度。
财务方面，人力成本降低了 50%。财务人员在低价值工作上的时间投入大幅减少，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也为企业培养了更专业的财务人才。
企业整体上，通过数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了大量的差旅成本。费控管理更加规范和高效，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。企业在出差费用申请及费控管理方面实现了质的飞跃，在市场竞争中更具优势。
客户盛赞：出差费用申请新体验获认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。员工对移动端申请和免垫资消费非常满意，提高了出差的积极性。财务人员对月底对账自动化和发票绑定等功能称赞有加，这些功能大大减轻了他们的工作负担。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，出差费用申请及费控管理成为企业提升竞争力的关键环节。合思拥有丰富的行业经验和专业的解决方案，能够帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题。众多企业已经通过与合思合作取得了显著的成果，如员工报销效率提升、财务人力成本降低等。
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