合思档案：开启数电票时代低碳办公新征程

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代正以势不可挡之势来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理不得不直面全新挑战。长期以来，我国企业在财务档案管理的信息化建设方面相对滞后，如今亟待“恶补”。

尤其是在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于存储，而且占用空间大。同时，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

除了这些显而易见的问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。例如，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致内部协作滞后；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，使得财税管理低效。

不过，国家政策为企业带来了新的转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，国家也支持电子会计档案管理，强调关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案，正是这样一款能够解决企业档案管理难题的利器，为企业提供了低碳办公解决方案。

合思档案：单套制电子会计档案管理先锋

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位智慧的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。

通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。具体来说，它能为企业节省70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。合思档案提供的低碳办公解决方案，让企业在档案管理中实现了低碳环保的目标。

合思档案不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一站式的低碳办公解决方案。

此外，合思档案还拥有一系列强大的解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，具备海量数据秒级查询的大数据解决方案；拥有可灵活扩展的业务模型，能多途径自动化归集各类介质档案的档案扩展解决方案；费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统；业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案；数电票解决方案实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端处理；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。合思档案的单套制解决方案更是实现了业务及管理流程的实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为企业打造了高效的低碳办公解决方案。

核心功能：合思档案的智慧秘籍

• 多源采集：灵活高效的数据汇聚
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，为企业提供了全面的低碳办公解决方案，确保数据的高效汇聚。

• 智能制档：轻松打造完整业务链
  合思档案的智能制档功能十分强大。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理提供了可靠的低碳办公解决方案。

• 档案管理：精细管控安全无忧
  在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，它支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这种精细的管理方式，确保了企业档案的安全和有序，是企业低碳办公解决方案的重要保障。

• 档案应用：数据价值深度挖掘
  合思档案的档案应用功能丰富多样。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，档案借阅服务中借阅人可在线查看、支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子&实物档案高度关联，具备静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理、到单确认&扫码装盒、扫码上架等功能。通过这些功能，合思档案让企业的档案数据“活起来”，真正实现了数据价值的深度挖掘，为企业提供了极具价值的低碳办公解决方案。

对比传统：合思档案优势尽显

传统档案管理方式存在诸多弊端。高显性成本、高隐形成本和高合规风险让企业苦不堪言。而合思档案则凭借其强大的功能和先进的技术，为企业带来了全新的体验。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。与传统档案管理人工操作多、效率低、难以保证档案完整性和准确性不同，合思档案通过智能采集、自动匹配组装、“四性检测+业务检测”等功能，实现自动化、数字化管理，提高了工作效率，保障了档案质量。传统档案管理查询调阅困难，数据难以有效利用，而合思档案支持多维度、多渠道的档案调阅，能快速定位相关档案，实现一站式预览和穿透联查，让数据真正发挥作用。在数电票时代，传统档案管理难以适应要求，合思档案提供的数电票解决方案，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，满足了企业在数字化凭证时代的财务档案管理需求，为企业提供了更加高效的低碳办公解决方案。

应用案例：合思档案实战验证

• 大型企业的高效转型
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化让企业成本显著降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。合思档案为该企业提供了高效的低碳办公解决方案，助力企业实现了数字化转型。

• 集团型企业的标准化之路
  某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为该集团型企业提供了标准化的低碳办公解决方案，推动了企业的可持续发展。

• 企业的成本节约与合规保障
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，管理成效明显。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案为该企业提供了有效的低碳办公解决方案，帮助企业节约了成本，保障了合规性。

• 民办教育集团的管理革新
  某民办教育集团存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，管理成效显著。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该民办教育集团提供了创新的低碳办公解决方案，推动了教育行业的档案管理革新。

未来展望：合思档案引领企业数字化未来

合思档案能够帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其客户涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等众多领域，众多客户对其给予了高度评价。例如，客户海亮教育所服务的单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，不断创新和发展，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，满足企业不断增长的需求。未来，合思档案将为更多企业提供优质的低碳办公解决方案，推动企业实现全面数字化。

如果您想体验合思档案带来的高效低碳办公解决方案，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章！