在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为了企业解决财务难题的得力助手。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
市场风云:企业财务数智化转型迫在眉睫
随着时代的发展,企业面临着诸多挑战,对财务数字化转型的需求也日益迫切。
税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业急需通过财务数字化手段来应对这些变化。
新冠疫情的爆发,给医疗企业带来了巨大的压力。企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,同时加强费用管控流程的线上透明化,这使得财务数字化转型成为了医疗企业的必然选择。
企业业务的高速发展,如业务量迅速增长、组织及人员快速扩张等,让传统的财务管理模式难以满足需求。企业不得不寻求财务数字化解决方案,以提升管理效率和决策的科学性。
在医药带量采购、疫情等多因素的冲击下,医药企业需要寻找新的降本增效的营销方式,“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营,这就需要财务数字化管理系统的加持。
痛点剖析:企业财务数字化转型的困境
然而,企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,严重影响了企业的工作效率和财务管理水平。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对公业务付款应关联合同和预算,但实际合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。
策略破局:合思全方位解决方案登场
面对企业的这些痛点,合思提出了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。让企业告别多系统繁复操作,提升操作体验和工作效率。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
核心利器:合思解决方案模块功能揭秘
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有强大的功能。
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。它支持费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。同时,它提供移动审批功能,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能,节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。与合思费控系统深度集成,实现订单支付即占预算,财务统一对账结算。
合思BI提供数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它支持实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势凸显:合思解决方案脱颖而出
与其他同类解决方案相比,合思具有明显的竞争优势。
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求。
合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的多种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互联互通和业务的协同,打破数据孤岛,提升企业的信息化管理水平。
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的使用体验和满意度,同时也减轻了财务人员的工作压力,提升了财务工作效率。
合思的预算管控功能强大,能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,帮助企业更好地控制成本。
案例见证:合思解决方案成效显著
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
服务护航:合思专业服务体系保障
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行产品的升级和创新,以满足企业不断变化的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的实施和运维服务,确保项目的顺利上线和稳定运行。
合思的项目经理在项目实施过程中,能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。他们有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。
合思为企业提供全流程的服务,包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段,与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难,共同见证项目的每一个里程碑进度。
展望未来:合思助力企业财务数字化腾飞
合思在财务数智化领域取得了显著的成就,为企业带来了诸多效益。它帮助众多企业实现了财务数字化转型,解决了企业在财务管理方面的痛点,提升了企业的工作效率、降低了成本、加强了合规管理,为企业的发展提供了有力支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思凭借其强大的技术实力、优质的产品和服务体系,在财务数智化领域具有广阔的发展前景,将继续为更多企业提供高质量的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价。
如果您也想提升企业的差旅效率,解决财务数字化转型中的难题,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。
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