在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源,作为我国电源行业的领军企业,通过应用合思透明费控系统,在财务数字化转型的道路上取得了显著成效,为众多企业树立了成功典范。
动力源应用合思透明费控系统后,员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,系统实现了多系统集成与数据互通,全面革新了操作体验,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源:传统财务困境呼唤转型
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年,动力源与合思展开财务数字化合作时,面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统相互割裂,数据分散且信息滞后。此外,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复,这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思透明费控系统:精准破局的智慧方案
合思为动力源提供了一系列专业且高效的解决方案,充分展现了其强大的专业能力和先进的技术优势。
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数据同步:打破信息孤岛
合思透明费控系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂,让信息能够在不同系统之间顺畅流通。 -
无需报销:重塑商旅出行新体验
合思透明费控系统颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,极大地提高了工作效率。 -
系统连接:释放数据流转活力
合思透明费控系统具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效卓著:动力源转型之路硕果累累
动力源应用合思透明费控系统后,取得了令人瞩目的成效与成果,充分证明了该解决方案的有效性。
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效率飞升:报销流程简化升级
系统应用后,动力源的报销效率提升了300%,报销周期缩短了3周。员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费并实现同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,员工因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。 -
合规增效:财务管控精准升级
合思透明费控系统让财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,为企业的财务管理提供更深入的支持。 -
管理革新:全程管控动态决策
通过合思透明费控系统,动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
口碑见证:动力源人员高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思透明费控系统的高度认可和信任。
未来展望:深化合作共绘美好蓝图
未来,动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步拓展无需报销的应用场景。双方将携手努力,更好地配合企业全球化业务,实现更大的降本增效和合规经营目标。在合思透明费控系统的助力下,动力源有望在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。
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