合思解决方案：破解企业财务数字化转型密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型和业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。

大量自研系统难整合成为企业发展的阻碍。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能提升效率，却不料整体流程变得复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期差距甚远。在费用管控方面，企业也面临着重重难题。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；派克新材新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程繁琐低效同样困扰着企业。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班；李群自动化在未使用合思费控前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程漫长。此外，数据安全和系统集成问题也不容忽视。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统；亿嘉和企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思提供了全面且有效的解决方案。

合思全面方案：一站式财务痛点破解术

合思拥有一系列丰富的产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据企业不同需求进行灵活组合应用。以动力源为例，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，成功实现了多系统集成和数据互通。

合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的解决方案秉持无需报销的理念，重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和在应用中都实现了这一高效流程，大大提升了费用支出审核的效率。

在预算管控方面，合思有独特的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式有效落地了预算管控，在费用支出审核上更加精准。

合思功能亮点：创新优势引领财务新变革

合思费控功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物财务部门通过合思费控，有效减轻了发票审核工作量，提升了财务数据的真实性和准确性，也让费用支出审核更加可靠。

合思商城具有强大的聚合能力，提供海量资源同屏聚合比价，能为企业节省成本。员工在商城预订因公消费项目，无需垫资，且消费即合规。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，可享受同屏比价，企业在预定的同时即垫付，提高了员工的出差效率，也优化了费用支出审核流程。

合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表，为企业管理层提供实时、准确的数据支持。企业管理层可通过报表了解费用波动情况，为业务决策提供依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，在费用支出审核上也能做出更明智的决策。

合思的系统集成能力不仅实现了数据的互通，还能优化审批流程，减少员工重复录入和审批环节。通过将企业现有信息化系统自动对接到合思费控，员工操作体验得到极大提升。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验，也提高了费用支出审核的速度。

合思显著收益：多维度价值赋能企业发展

在效率提升方面，众多企业使用合思解决方案后取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些都体现了合思在费用支出审核效率上的巨大提升。

费用管控更加有效，企业能够实现预算的精准控制。斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，让费用支出审核更加严格。

数据安全和合规性得到保障，合思的解决方案能满足企业对数据安全的严格要求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也为费用支出审核提供了安全的环境。

员工体验得到极大改善，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”；预算费用产生规则，员工从上到下对齐认知，通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，让费用支出审核更加顺畅。

合思典型应用：多行业场景展示广泛适用性

在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过合思的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，在费用支出审核上展现出强大的能力。

医药行业中，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，让费用支出审核更加专业。

软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，在费用支出审核上实现了全流程的优化。

快消行业，尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，让费用支出审核更加便捷。

合思成功案例：实际数据见证解决方案有效性

动力源作为电源行业企业，使用合思费控等产品后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在费用支出审核方面也将持续优化。

汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，费用支出审核也将更加精准。

派克新材作为高新技术企业，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，费用支出审核的效率和质量也将更上一层楼。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，费用支出审核也更加智能。

众多企业的成功案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、优化决策。在当前经济环境下，随着市场竞争的加剧和数字化时代的发展，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为企业提供了可靠的解决方案。选择合思，企业将能够获得全方位的财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，共同迎接更加美好的未来。