电子凭证数字化转型：合思的效率提升策略

在数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式拉开了电子凭证全流程无纸化时代的帷幕。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间的协同困难，且凭证易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的过渡阶段，纸电凭证混合使用带来了合规风险。大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后，难以适应国家电子凭证数字化转型政策。此外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。企业在电子凭证报销、入账和归档方面也面临诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。

面对这些挑战，企业急需一套科学有效的效率提升策略来推动电子凭证数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的解决方案。

合思解决方案：电子凭证转型的智慧之钥

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该方案让企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。其自动封装接口多达40种 +，档案数据来源涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，管理范围包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像等多种会计类档案。这一方案有效解决了企业电子会计档案管理的难题，提高了档案管理的效率和安全性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，是企业提升财务管理效率的重要效率提升策略。

平台功能概览：打造高效财务管理新体验

合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅方便了员工，也提高了财务审批的效率，是企业提升差旅管理效率的重要效率提升策略。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的商旅资源，平台提供的一站式服务让商务旅行更加便捷。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率，降低了财务人员的工作强度，是企业提升发票管理效率的重要效率提升策略。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，系统自动完成，提高了记账的准确性和效率。

核心亮点聚焦：彰显合思独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力保障。
在无需报销分级标准中，合思助力企业从低级别向高级别迈进。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式为企业提供了一种全新的财务管理思路，是企业提升财务管理效率的重要效率提升策略。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够实现数据的互联互通，提高了企业的整体运营效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面有着不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准的服务，是企业提升财务管理效率的重要效率提升策略。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在数字化时代，数据安全是企业关注的重点，合思的安全保障措施为企业的财务管理提供了可靠的保障。

价值体现剖析：合思方案助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值体现。
在降低成本方面，合思方案成效显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思方案在降低企业成本方面的强大能力，是企业实现成本控制的重要效率提升策略。
在提高效率方面，合思方案同样表现出色。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思方案通过优化企业的财务管理流程，提高了财务工作的效率，为企业的发展提供了有力支持，是企业提升运营效率的重要效率提升策略。
合思方案推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行ESG理念，实现低碳运营。这不仅符合企业的可持续发展战略，也为企业赢得了良好的社会形象，是企业实现可持续发展的重要效率提升策略。
合思方案保障财务合规。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在合规要求日益严格的今天，合思方案为企业的财务管理提供了可靠的合规保障，是企业实现合规经营的重要效率提升策略。

典型场景呈现：合思方案的多元应用

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业不同方面的需求。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，财务可进行统一开票、自动拆分对账和记账。这一模式让企业的差旅管理更加便捷、高效，是企业提升差旅管理效率的重要效率提升策略。
在企业财务核算与档案管理场景中，合思平台可实现电子凭证的采集、验真、入账、归档等全流程自动化管理，形成电子会计档案。这便于财务人员整理、查找和使用，同时保障档案的合规性和安全性。合思平台为企业的财务核算与档案管理提供了一种全新的解决方案，是企业提升财务核算与档案管理效率的重要效率提升策略。
在企业费用管控场景中，通过设定预算上限，系统实时监控费用支出情况，防止超支。同时，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这使得企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率，是企业提升费用管控效率的重要效率提升策略。
在企业业财融合场景中，合思平台打通业务系统和财务系统的数据连接，实现业务信息与财务信息的实时共享和协同。这助力企业管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展提供了有力支持，是企业实现业财融合的重要效率提升策略。

成功案例展示：见证合思方案的卓越成效

合思产品在众多企业中取得了显著的成功。
某国民经典零食品牌企业，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理单据量大且需大量打印、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

市场定位揭秘：合思的差异化竞争优势

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于解决企业财务数字化转型中的问题。其产品和服务具有专业性和针对性，能够满足企业不同的需求。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这种全方位的服务模式使得合思在市场中具有独特的竞争优势，是企业提升财务管理效率的重要效率提升策略。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和领先性，能够帮助企业实现全链路无纸化和智能化无需报销，提升企业的财务管理效率和水平。这一创新方案为企业提供了一种全新的财务管理模式，是企业提升财务管理效率的重要效率提升策略。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、定制化服务等。这确保了客户能够顺利使用产品并实现价值，为企业的发展提供了有力的支持。

合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理能力和竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您想体验合思产品带来的高效财务管理体验，现在可享受免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，同时合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注合思微信公众号，添加小助手，开启财务数字化转型之旅。