合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上面临着诸多痛点与挑战。费用支出作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工,但其种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用报销处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。

同时,财务与业务部门之间诉求不同,沟通困难,导致财务与业务环节相互割裂,成为了财务由信息化向智能化升级的重大阻碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为发展的关键,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一站式的解决方案。

合思:财务数智化领域的科技先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思采用双轮驱动的模式创新,更好地适应企业多样化的需求。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的保障。

使命愿景:推动企业财务数字化变革

合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在当今经济环境下,企业面临着成本压力和合规要求的双重挑战,合思的平台能够帮助企业优化费用支出管理,提高运营效率,降低合规风险。

愿景则是推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中构建“新财智世界”,提升企业的竞争力。随着数字化时代的到来,企业的财务管理也需要与时俱进,合思的平台能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现财务与业务的深度融合,提升企业的决策能力和市场竞争力。

功能模块:全方位覆盖财务数智化需求

合思财务收支管理平台提供了丰富的功能模块,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

  • 预算管理:精准把控企业资金流向
    预算管理功能包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过建立完善的预算体系,企业可以对各项费用支出进行合理规划和控制,确保资金的合理使用。同时,应收管理和催款管理功能可以帮助企业及时收回款项,提高资金的周转率。

  • 费用报销:简化流程提升效率
    费用报销功能涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。合思的平台采用了先进的技术,实现了费用报销的自动化和智能化。员工可以通过手机端或电脑端轻松提交报销申请,系统会自动识别发票信息,进行合规性检查,大大提高了报销的效率。同时,内控制度的设置可以确保费用报销的合规性,降低企业的风险。

  • 采购管理:优化采购流程降低成本
    采购管理功能包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过对采购流程的全面管理,企业可以实现采购的规范化和标准化,降低采购成本。同时,资金管理和资金计划功能可以帮助企业合理安排资金,确保采购活动的顺利进行。

功能亮点:创新引领财务数字化新潮流

合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新,为企业提供了更加高效、便捷、智能的财务管理体验。

  • 无需报销解决方案:开启财务报销新时代
    采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。员工在消费时无需垫资,费用直接由企业支付,系统自动完成入账和归档,大大减轻了员工的负担,提高了报销的效率。

  • 业财一体:打破财务与业务的壁垒
    能够实现业财一体,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。通过业财一体,企业可以实现财务与业务的深度融合,提高企业的决策能力和运营效率。

  • 智能识别与记账:提升财务管理智能化水平
    系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,在高级无需报销阶段可实现全场景、全链路智能化无需报销。智能识别与记账功能可以大大提高财务管理的效率和准确性,降低人工成本。

  • 中台连接:整合数据实现实时联动
    中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通孤岛。通过中台连接,企业可以打破信息壁垒,实现数据的共享和流通,提高企业的整体运营效率。

产品优势:满足多样化需求助力企业发展

合思财务收支管理平台具有显著的产品优势,能够满足企业多样化的需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

  • 广泛连接生态:提供更多选择与便利
    具有广泛连接的生态,可与多种系统和不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求选择合适的系统进行集成,提高了系统的兼容性和易用性。

  • 双轮驱动模式:适应企业多样化需求
    双轮驱动的模式创新,能更好地适应企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思的平台都能够提供个性化的解决方案。

  • 多场景报销支持:满足不同付款主体需求
    支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,聚合金融能力。多场景报销支持可以为企业提供更加灵活的报销方式,提高员工的满意度。

  • 强大的场景定义与系统集成能力:适应复杂多样需求
    系统具备较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。无论是企业的内部管理需求还是外部合规要求,合思的平台都能够提供有效的解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用于各类企业

合思财务收支管理平台的目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门等。其应用场景广泛,能够满足不同行业企业的需求。

  • 医药行业:满足高度合规要求
    在医药行业,合思的平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过对费用报销的严格管控和合规性检查,企业可以降低合规风险,提高财务管理的效率。

  • 软件行业:解决费用管控复杂问题
    对于软件行业,合思的平台可解决项目制、产品制业务形态下费用管控复杂的问题。通过对项目费用的精细化管理和预算控制,企业可以提高项目的盈利能力和成本控制能力。

  • 连锁经营行业:提升报销数字化程度
    在连锁经营行业,合思的平台能解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。通过对报销流程的数字化改造和财务数据的集中管理,企业可以提高报销的效率和准确性,降低管理成本。

成功案例与客户评价:实力赢得认可

合思财务收支管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率,降低了费用合规风险。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

数据管理与归档:保障财务数据安全与合规

在合思财务收支管理平台中,数据管理与归档是非常重要的一环。平台具备强大的数据管理与归档功能,能够对企业的财务数据进行有效的存储、管理和保护。

通过数据管理与归档,企业可以实现财务数据的集中存储和统一管理,提高数据的安全性和可靠性。同时,平台还支持数据的备份和恢复,确保在数据丢失或损坏的情况下能够及时恢复数据。此外,数据管理与归档功能还可以帮助企业满足国家财税新政对财务数据的合规要求,降低企业的合规风险。

结语:选择合思开启财务数字化新征程

总结合思财务收支管理平台的优势和价值,它能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现业财融合,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思将是企业实现这一目标的得力助手。如果您的企业也想开启财务数字化转型的新征程,不妨免费试用合思财务收支管理平台,体验其带来的高效、便捷、智能的财务管理体验。

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captaincaptain
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