在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的影响力和众多成功案例，正为众多企业解决着复杂的财务难题。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖每一笔利润，提升资金使用效率。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了资本市场对其的高度认可，也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市精心布局了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域有着卓越的表现。然而，在传统财务模式的束缚下，赛傲生物面临着诸多财务痛点，对财务数字化转型的需求迫在眉睫。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物的业务流程相互独立，如同一个个孤立的岛屿。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请的方式，导致审批流程冗长，预算超标情况频繁发生。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度严重延迟。
财务部门更是陷入了繁重的事务性工作中。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的工作上。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。这种传统的财务模式，严重制约了赛傲生物的发展速度和效率。
合思方案：开启差旅数据集中管理新征程
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅数据集中管理成为了提升企业财务效率的关键一环。
- 项目管理精细化
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，如同一条紧密的纽带，将项目的各个要素连接在一起。同时，自动生成项目台账，为项目的全生命周期管理提供了清晰的记录。任何涉及项目主计划内容的变更，都可以结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，实现对项目费用进度的实时跟踪。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思系统还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为项目的成本控制和效益评估提供了有力支持。
- 费用管控智能化
合思为赛傲生物实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地通过移动端或电脑端发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，确保审批流程的顺畅和高效。付款进度也能实时掌控，让每一笔资金的流向都清晰透明。
在差旅数据集中管理方面，合思系统对员工的差旅费用进行全面整合和管理。从差旅申请、预订到报销，所有数据都集中存储在系统中，实现了数据的统一管理和分析。通过对差旅数据的深入挖掘，企业可以了解员工的差旅行为习惯，优化差旅政策，降低差旅成本。同时，系统还能及时发现异常的差旅费用支出，提醒企业进行风险控制。
显著成效：见证差旅数据集中管理的力量
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，差旅数据集中管理带来的效益也得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
费用管理颗粒度进一步细化。根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分为19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业对每一笔费用的流向都了如指掌，有效控制了费用支出。
在采购流程方面，合思方案实现了重塑和高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，大大提高了采购效率，降低了采购成本。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对差旅数据的集中分析，管理层可以更好地了解企业的差旅成本结构，制定更加合理的差旅政策，实现资源的优化配置。
展望未来：携手合思，开启财务数智化新篇章
合思为赛傲生物带来的价值不言而喻。财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案恰好符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为赛傲生物提供更全面、更深入的财务数智化支持，助力赛傲生物实现更大的发展。
众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅数据集中管理带来的变革和提升。
