在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。接下来，让我们通过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思的发票报销方案。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，在财务数字化方面，它却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标成为常态，企业的财务管理陷入混乱。
每月，该企业的财务人员平均要处理500多张单据。所有的原始凭证和财务凭证都需要打印、粘贴，大量的时间和精力被耗费在这些低价值、机械性的工作上，人效极其低下。
全业务数据的打印成本高昂，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节中造成了大量的纸张浪费。不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制发票报销方案
合思针对该企业的痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票报销方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，大大提升了财务的及时性，结账时间从原来的T + 15缩短到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。
该方案能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入到日常办公的每一个环节，真正做到了企业管理以人为本。
在发票处理方面，合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让财务管理更加透明、高效。
在档案管理方面，方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思方案成效显著
在合思发票报销方案的助力下，该企业取得了显著的成果。
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增效显著
通过合思的方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。 -
降本明显
差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，财务档案空间占用大幅减少，节约了空间成本。 -
合规保障
发票OCR识别验真功能和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用的合规性，同时也能有效管理员工借款与核销。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进理念
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，走在了行业的前列。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其专业的发票报销方案和强大的平台功能，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别。
各企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，可通过联系合思获取专业的财务数字化解决方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的发票报销方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
