在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型已成为企业提升效率、降低成本、加强合规管理的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为科技、制造、医药、零售等多个行业的众多客户，提供了全方位的财务数智化服务，帮助不同规模和类型的企业解决财务数字化难题，实现降本增效和可持续发展。下面，让我们通过几个典型案例，深入了解合思在费用审批流程优化方面的卓越实践。
客户风采展示
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动力源：电源行业先驱
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。 -
汉威科技：创新型物联网先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，致力于为万物赋灵，打造完整的物联网产业链，引领行业创新发展。 -
派克新材：高端制造新星
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品广泛应用于航空、航天、船舶等多个行业领域，发展势头迅猛。 -
江西中机：中德合作典范
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，研发的产品包括不落轮对在线加工、检测设备等，为行业发展贡献着重要力量。
业务困境剖析
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动力源：系统复杂之困
动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，整体流程变得日益复杂，系统之间的壁垒高筑。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以整合利用。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，给员工和财务人员都带来了极大的困扰，费用审批流程优化迫在眉睫。 -
汉威科技：成本增效难题
作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题严重影响了财务工作的效率和准确性，急需优化费用审批流程。 -
派克新材：高速发展之痛
派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员。差旅成本居高不下，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，导致工作效率低下，费用审批流程亟待优化。 -
江西中机：线下报销之扰
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高。采用线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，严重影响了企业的运营效率，费用审批流程优化势在必行。
合思解决方案
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动力源：集成方案重塑流程
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。重塑了商旅出行流程，优化了费用审批流程，提高了工作效率。 -
汉威科技：功能集成精准管控
为汉威科技提供的合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这些功能的集成，有效解决了汉威科技面临的问题，实现了费用审批流程的优化。 -
派克新材：智能方案提升效率
派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案具有移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等亮点，大大提升了报销效率，优化了费用审批流程。 -
江西中机：互联方案高效管理
合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明，有效优化了费用审批流程。
实施步骤揭秘
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动力源：数据同步打通壁垒
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这些数据同步操作，实现了系统之间的数据互通，为费用审批流程优化奠定了基础。 -
汉威科技：单据转换实现管控
汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理台账。合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证，有效提升了财务工作效率，优化了费用审批流程。 -
派克新材：技术助力流程畅通
派克新材借助OCR自动识别发票信息，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现银企直联，打通了业务与付款环节。这些技术手段的应用，使费用审批流程更加畅通。 -
江西中机：编码嵌入提升效率
江西中机在报销过程中形成唯一编码，将纸质发票嵌入报销电子审批流程。费用类型对照财务ERP系统会计科目，通过合思BI生成分析报表。这些措施有效提升了报销效率，优化了费用审批流程。
显著成果呈现
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动力源：效率提升成本节约
动力源实施合思解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。费用审批流程优化取得了显著成效。 -
汉威科技：核算付款双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，由3个系统整合为1个。财务付款效率提升了90%，对公业务管控和预算管控得到有效提升，费用审批流程得到了极大优化。 -
派克新材：报销核算大飞跃
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，费用审批流程优化效果显著。 -
江西中机：报销补贴双优化
江西中机的报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%，费用审批流程得到了有效优化。
客户真情反馈
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动力源：敏捷应用助力发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，费用审批流程优化将持续助力企业发展。 -
汉威科技：专业团队值得信赖
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望双方继续合作，取得新的成功，进一步优化费用审批流程。 -
派克新材：系统支持合规提升
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升。希望未来继续得到合思团队的协助，不断优化费用审批流程。 -
江西中机：系统引入决策依据
江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是关键的一步，满足了企业财务信息化的需求，为企业管理提供了决策分析的依据，费用审批流程优化为企业带来了实实在在的好处。
在当前数字化时代，合思凭借其专业的技术、丰富的经验和定制化的解决方案，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，在费用审批流程优化方面取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供全方位的支持和服务，助力您的企业在数字化时代脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用我们的财务数字化解决方案，让您的企业有限的资源发挥更有效的作用。
