在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。某世界 500 强旗下教育服务品牌，凭借先进的发票报销方案，成功实现了财务管理的华丽转身。该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。
通过试点改造，这家企业的财务数据自动化率达到了 91% 以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅出现个位数增长，管理效能得到大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。
困境迷局：传统报销难题待解
该企业作为行业内的佼佼者，业务广泛且复杂。其业务、财务系统众多，各个系统相互独立，数据无法互通。在发票报销方面，结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着巨大的合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员往往需要投入大量精力，却依旧效率低下。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐。
妙手良方：合思发票报销方案登场
面对客户的诸多难题，合思提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，也就是先进的发票报销方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。无论何种数据来源和传输方式，都能在该方案下得到妥善处理。方案具备强大的自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。
会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这一发票报销方案，合思为企业构建了一个全面、高效、智能的财务管理体系。
成效显著：数字化转型硕果累累
合思的发票报销方案为该企业带来了显著的成效。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。员工无需再为查找档案而四处奔波，只需在系统中轻轻一点，即可快速获取所需信息。
该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91% 以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。这意味着企业在实现业务增长的同时，能够以更少的人力投入获得更高的财务管理效率。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业不再需要为大量的纸质档案寻找存放空间，也无需投入大量资金用于档案的维护和管理。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
客户认可：信心满满展望未来
企业财务相关负责人对合思的发票报销方案给予了高度认可。他们表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这充分体现了企业对合思解决方案持续发挥作用的信心，也证明了合思发票报销方案的有效性和可靠性。
携手前行：合作前景无限广阔
合思将继续为该客户提供持续更新升级的产品。在快速发展的市场环境和不断进步的技术浪潮中，合思始终保持敏锐的洞察力，不断迭代产品功能和性能，以满足客户不断变化的需求。
合思拥有强大的集成能力，未来可能与客户更多的系统进行无缝对接。通过数据的共享和协同工作，进一步加深双方的合作，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
如果您的企业也面临着发票报销和财务管理的难题，不妨尝试一下合思的发票报销方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足各类企业需求。现在就行动起来，开启高效财务管理的新篇章！
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