在数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨的明珠，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列举措如雨后春笋般涌现。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这些政策的出台，标志着电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。
然而，现阶段企业在电子凭证报销、入账和归档方面却面临着重重难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失。在实际操作中，甚至存在逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，也就是将电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化，即电子凭证需手工查验合法真实等现象。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍在纸电并存的困境中艰难前行。
面对这些困境，合思作为一家专注于为企事业单位提供企业级数字化财务产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面的解决方案。
合思数字化财务：转型核心解决方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的企业级数字化财务服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在企业级数字化财务的道路上，合思为企业开辟了一条高效、绿色的转型之路。
合思财务收支平台：功能优势大揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个强大的财务管家，为企业的财务管理提供全方位的支持。
它涵盖了差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费功能也十分实用，通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用。发票采集功能更是独具特色，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。就像一个高效的信息枢纽，让企业内外部的数据流动更加顺畅。此外，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业差异如何，都能在合思找到适合自己的企业级数字化财务方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。为了让新客户更好地了解和体验平台的功能，合思还提供免费试用，让企业可以零成本开启企业级数字化财务之旅。
在安全和易用性方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，具有多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的学习成本。
合思方案实战：真实案例显成效
合思的企业级数字化财务解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过采用合思的方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。合思的方案让该企业在企业级数字化财务的道路上迈出了坚实的一步。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大且均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本，减少差旅超标情况、人力成本等；合规，发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等；先进，灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为专业的企业级数字化财务解决方案提供商，具有丰富的功能、强大的优势和众多成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，让企业可以无风险体验其优质服务；还拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障，确保企业顺利实现财务数字化转型。
如果您的企业也想开启企业级数字化财务升级新征程，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号，获取更多信息，还能免费试用合思的解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
