在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务管理模式的弊端日益凸显。企业常常面临业财信息孤岛问题,数据连通困难,业财融合成为奢望。员工在报销时,需人工提交报销单、记录因公消费、把控费用合规,耗费大量时间和精力。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题重重,进、销项发票管理不善,影响业务正常开展。财务记账和档案管理工作繁重,人工装订凭证并归档效率低下,还占用大量场地和耗材。此外,企业缺乏实时的收支分析和决策支持,难以动态了解细分业务ROI,影响企业的稳健运营和科学决策。
而合思的预算与报销一体化解决方案,犹如一场及时雨,为企业解决了这些棘手问题。接下来,让我们深入了解合思为企业带来的全方位财务数智化服务。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,真正实现了预算与报销一体化,让业财融合不再是梦想。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,进一步推动了预算与报销一体化的进程。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在预算与报销一体化方面提供了有力支持。
合思产品:核心功能亮点闪耀
合思的预算与报销一体化解决方案有着诸多核心功能亮点。其无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销,真正做到了预算与报销的无缝对接。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为预算与报销一体化提供了坚实保障。
合思费控的发票管理功能实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重;资金支付实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,支付计划灵活,让预算与报销一体化更加便捷高效。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为预算与报销一体化的档案管理提供了强大支撑。
合思方案:用户收益显著提升
使用合思的预算与报销一体化解决方案,企业在多个方面都能获得显著收益。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,大大提升了预算与报销的效率。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在预算控制和报销管理上取得了巨大成效。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为预算与报销一体化的档案管理带来了极大的便利。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,进一步优化了预算与报销的流程。
合思应用:多场景全面覆盖
合思的预算与报销一体化解决方案在多个场景下都有着出色的应用。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态,让企业的消费和报销管理更加便捷,预算控制更加精准。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态,为企业的业务开展和预算报销管理提供了有力支持。
合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,确保预算与报销的准确性和高效性。
合思收款可应用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,优化了企业的收款流程和预算管理。
合思案例:不同行业成效显著
合思的预算与报销一体化解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,在预算与报销管理上实现了质的飞跃。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,有效实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,为预算与报销一体化的档案管理提供了优秀范例。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,能够更好地应对财务管理挑战,实现稳健运营和科学决策,在预算与报销方面更加合理和高效。
中影股份作为上市公司,通过合思的解决方案,可优化财务流程,提升财务管理效率,保障业务的顺利开展,让预算与报销一体化更好地服务于企业发展。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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