在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型正以势不可挡之势重塑企业财务格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自 2014 年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润潜力。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和财务人的信赖。
传统财务档案管理：痛点如山
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手问题。电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题亟待解决，而传统纸质档案管理办法却显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的需求可谓巨大，成本居高不下。以某企业为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。
合思方案：破局之道
合思档案凭借其独特的解决方案，为企业财务档案管理困境提供了完美破局之法。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它提供自动归档、智能关联、多维检索等功能，有效解决企业档案管理难题，实现全流程的合规化、自动化、数字化。通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，轻松解决数据采集难题，真正实现了发票记录自动生成。
核心模块：精细打造
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集模块借助外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行档案数据采集，高效准确地实现发票记录自动生成。预归档服务模块集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集的数据进行初步处理，确保数据的规范性和准确性。基础管理模块负责档案存储、检索、借阅、销毁等工作，为企业档案管理提供坚实保障。档案服务模块则提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业财务管理提供有力支持。
竞争优势：实力彰显
合思作为专精特新企业，强大的资金和技术实力为产品的研发和升级提供了坚实后盾。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，始终紧跟政策和市场需求进行创新。同时，合思档案具有显著的成本优势，以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达 338,910 元，在实现发票记录自动生成的同时，为企业节省大量成本。
成功案例：效果见证
众多企业的成功实践充分证明了合思档案的卓越价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升 80%，财务提效 90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。这些企业都通过合思档案实现了发票记录自动生成，提升了财务管理效率。
服务体系：贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。在全国 22 个城市设立的直营服务网络，能够及时响应客户需求。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大服务范围，为客户提供更广泛的服务支持。
合思档案提供持续的技术升级和优化，紧跟电子凭证改革和市场需求，保障产品的先进性和适用性。同时，合思为客户提供培训和咨询服务，帮助客户更好地使用合思档案，实现财务数智化转型，在转型过程中轻松实现发票记录自动生成。
总结与展望
合思档案以其自动化归档功能，让企业告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。众多成功案例表明，合思档案能够有效解决企业财务档案管理的痛点，提升企业财务管理效率和水平。它助力企业实现电子凭证全流程无纸化，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，是企业财务数智化转型的得力助手。
在未来的财务数智化道路上，合思档案将持续发挥其优势，为企业提供更加优质的服务。企业选择合思档案，将在财务数智化道路上迈出坚实步伐。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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