解锁电子发票应用场景，合思助力企业费控及差旅管理破局

在当今的企业运营中，费控及差旅管理犹如两座大山，给企业带来了诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务订单量大幅攀升。然而，订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，虽然交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结愈发明显，降本增效的压力前所未有。同时，差旅订票、发票、单据处理等效率问题成为企业的突出困扰，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势加剧，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在此背景下，探讨有效的解决之道显得尤为必要。

市场形势：后疫情时代的差旅风云

后疫情时代，费控及差旅市场呈现出一番独特的景象。2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出量价齐涨的态势。从数据来看，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%，且消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。

不同行业、业务线和区域之间的差异也十分明显。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。从行业视角而言，疫情结束后，各行业增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023年1 – 7月，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%；消费总额方面，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比和企业业务活动集中的区域。在这样的市场形势下，电子发票应用场景在费控及差旅管理中的作用愈发凸显。

痛点分析：企业费控差旅管理的荆棘之路

企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。从成本角度来看，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险突出。

效率问题也是企业的一大困扰。近期对全国不同规模企业的调研发现，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。电子发票应用场景可以为解决这些痛点提供新的思路。

解决方案整体策略概述：主动出击，破局费控差旅难题

面对费控及差旅管理的痛点，企业可以采取一系列主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等整体策略。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

在消费环节，众多企业积极尝试降本增效的消费策略。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，表明更多企业通过「同性同住」这一管控策略降低成本。

在数字化方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅，这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。

同时，2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，这表明企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过多维度分析可以进一步挖掘影响企业降本增效的深层因素，而电子发票应用场景能为这些分析提供更精准的数据支持。

核心模块：合思解决方案的四大支柱

合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

预算管控方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。

消费标准控制上，合思平台严格把控，确保企业的消费在合理范围内。同时，电子发票应用场景可以更精准地记录消费信息，为消费标准控制提供有力依据。

数字化工具应用方面，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低操作成本。而且，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。

数据分析上，合思能够帮助企业整合数据，统一口径，提供有效的分析工具。电子发票应用场景产生的大量数据可以为数据分析提供丰富的素材，助力企业深入了解费控及差旅管理情况。

竞争优势：合思的独特魅力

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在资源整合方面，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。

在技术应用上，合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，切实帮助企业降本增效、实现可持续发展。电子发票应用场景在合思的平台上得到了充分的应用和拓展，为企业提供了更高效的费控及差旅管理体验。

成功案例：合思方案的实践验证

众多企业应用合思解决方案取得了良好效果。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。电子发票应用场景在这个过程中，为数据的准确记录和分析提供了重要支持。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。合思商城与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。

某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自定义差旅补贴计算规则和时点。

服务体系：全方位护航企业发展

合思为企业提供了全方位的服务体系。研发支持方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，提升产品和服务的质量。服务网络上，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务支持。

数据分析服务上，合思BI能为企业提供深入的数据分析，企业可通过对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新的途径。电子发票应用场景产生的数据是数据分析的重要来源，合思能够充分利用这些数据，为企业提供有价值的建议。

降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，提高组织内各职能的活力和免疫力。

合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。合思的解决方案能够助力企业实现经营高效、可持续发展的目标。如果您想进一步体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。