企业发票管理最佳实践：合思引领财务数字化转型新风尚

在当今企业的运营管理中，财务收支管理犹如大厦之基石，其稳固程度直接影响着企业的长远发展。传统企业在财务收支管理方面，犹如置身迷雾之中，面临着诸多痛点与挑战。

“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，像一团乱麻缠绕着企业。进、销项发票管理更是困难重重，常态化对公业务处理举步维艰。同时，缺乏实时收支一体解决方案，企业难以掌握收付款、开收票进度，更别提细分业务ROI的精准把控了。

企业费控报销管理流程繁琐，如同一场漫长的马拉松。员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地、耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低，数据安全合规也难以保障。会计档案管理效率低下，整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材需求大，业财一体和管理自动化更是遥不可及。而且，不同行业在财务数字化转型过程中，有着各自独特的痛点，却缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案。

在这样的困境下，合思应运而生，为企业带来了破局之道，开启了企业发票管理最佳实践的新篇章。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，它犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个广泛而坚实的服务网络。

回顾合思的发展历程，那是一部充满创新与突破的奋斗史。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新潮流；2017年易快报H5轻应用上线，提升了用户的便捷体验；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的技术支持；2019年与1400 + 银行建立支付连接，保障了资金流转的顺畅；2020年电子会计档案平台上线，推动了会计档案管理的数字化变革；2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准，引领行业发展方向；2022年无需报销从L4走向L5，不断提升产品的竞争力；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，为企业的发展注入了强大的动力。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，是企业发票管理最佳实践的有力推动者。

合思：承载使命 照亮愿景之路

合思肩负着伟大的使命，那就是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过这样的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现企业发票管理最佳实践的目标。

合思的愿景是成为未来财务的引领者。它凭借创新的技术和服务，不断推动企业财务数字化转型的进程，为企业创造更大的价值。在这个过程中，合思就像一盏明灯，照亮企业在财务数字化道路上前行的方向。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为企业发票管理最佳实践提供了有力的支持。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加高效、便捷，是企业发票管理最佳实践在差旅场景的重要体现。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案，企业可以轻松解决会计档案管理中的难题，提升档案管理的效率和质量，为企业发票管理最佳实践提供了可靠的保障。

• 收支管理：全场景覆盖的财务解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业的财务收支管理更加清晰、可控，是企业发票管理最佳实践在收支管理方面的重要突破。

合思：功能亮点与创新铸就独特优势

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，让企业的财务管理更加高效、规范，是企业发票管理最佳实践的核心体现。

合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的经营决策提供了有力的支持，助力企业实现企业发票管理最佳实践。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付，让企业的采购付款管理更加精准、高效，是企业发票管理最佳实践在采购付款环节的重要保障。

合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率，为企业的销售收款管理带来了全新的体验，推动企业实现企业发票管理最佳实践。

合思产品：成本降低 效率提升 数据安全的多赢之选

合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。让企业在财务管理上实现了人力、物力、财力的多重节约，提升了财务管理的效率和质量，是企业发票管理最佳实践在成本控制和效率提升方面的有力证明。

合思商城让企业差旅费用节约35%。“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”，这样的实际效果充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大优势，为企业降低了运营成本，是企业发票管理最佳实践在差旅费用控制方面的成功案例。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加高效、便捷，提升了档案管理的安全性和可靠性，是企业发票管理最佳实践在档案管理方面的重要体现。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。让企业的财务收支管理更加精准、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持，是企业发票管理最佳实践在收支管理方面的重要成果。

合思：满足不同用户需求 适配多样应用场景

合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业，产品使用人数超300万人。其应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。

对于老板来说，合思产品助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助经营决策，为企业的长远发展提供了有力的支持，是企业发票管理最佳实践在企业决策层面的重要应用。

财务人员可借助合思产品极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。让财务工作更加轻松、高效，是企业发票管理最佳实践在财务工作中的具体体现。

员工可通过合思产品实现省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。提升了员工的工作体验和效率，是企业发票管理最佳实践在员工层面的积极影响。

合思：成功案例见证卓越品质

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，充分展示了合思产品在企业财务数字化转型中的强大实力，是企业发票管理最佳实践的成功典范。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这一显著成效证明了合思商城在差旅管理方面的卓越性能，是企业发票管理最佳实践在差旅费用控制方面的生动案例。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理自动化、规范化；企业成本降低，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。体现了合思档案在会计档案管理方面的独特优势，是企业发票管理最佳实践在档案管理方面的有力例证。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，使用合思产品解决了财务收支管理中的难题，提升了企业的运营效率和决策科学性。展示了合思产品在不同类型企业中的广泛适用性和强大功能，是企业发票管理最佳实践在科技企业中的成功应用。

携手合思 开启财务数字化转型之旅

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够有效解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点和挑战，是企业发票管理最佳实践的理想选择。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，得到了众多企业的认可和信赖。

选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。立即行动，联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，拥抱未来财务，踏上企业发票管理最佳实践的新征程。