在企业的运营管理中，费用支出管理常常如同隐藏在暗处的礁石，虽看似不起眼，却时刻影响着企业的前行。长期以来，企业费用支出占总支出的比重相对较少，这使得它未能得到足够的重视。然而，费用就像企业的血液，存在于每一个角落，涉及企业中的每一位员工。其中，费用报销这一环节更是耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高，且合规性较差，这让费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，差旅出差申请、报销过程冗长且复杂，投入高、效率低，持续消耗着企业资源，也让各方的报销体验极差。
数智利剑破费控难题
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位手持利剑的勇士，为企业解决费用管理痛点，助力实现财务数智化。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。以费控管理为突破口，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳途径。
核心功能闪耀费控之光
合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨星辰，在费控领域闪耀着独特的光芒。费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，差旅出差申请和报销体验大幅提升。
在无需报销的中级阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务。消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。而在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
降本增效开启企业新篇
用户使用合思解决方案能够获得诸多收益，犹如为企业开启了一扇通往降本增效的新大门。通过加快财务数字化体系建设，企业可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献一份力量。
融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，这是现代化企业保持市场竞争力的关键。系统自动化能力的提升，让人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者在差旅出差申请和报销方面的压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持。
典型场景彰显广泛适用
合思解决方案适用于多种典型场景，充分体现了其广泛的适用性。在医药行业，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下，且要满足行业高度合规要求。合思解决方案能够有效解决这些问题，提升费用管理效率。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思解决方案可以根据不同阶段的需求，提供定制化的费控管理服务。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难，涉及多种费用类型和费用场景。合思解决方案能够帮助连锁经营企业实现费用的有效控制和数字化管理。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，不同层级的企业都有相应的需求和痛点，合思解决方案可适配不同层级的企业，无论是差旅出差申请还是其他费用管理，都能提供合适的解决方案。
客户案例见证卓越成效
合思的客户成功案例犹如一座座丰碑，见证了其解决方案的卓越成效。中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，有效解决了这些问题。
中国某上市软件服务公司，在费用管理方面存在报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，在对公付款场景中存在审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性差等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行差旅出差申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的服务。
如果您也想解决企业费用管理难题，提升差旅出差申请和报销效率，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
