在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务合规服务。今天,就让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻财务合规服务如何助力企业发展。
创新先锋:汉威科技集团的辉煌篇章
汉威科技集团股份有限公司,是一家闪耀在科技领域的创新型企业,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技宛如一位智慧的城市建设者,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着卓越的解决方案。在科技的浪潮中,汉威科技凭借其强大的技术实力和创新能力,占据着重要的行业地位。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技也面临着财务管理方面的诸多挑战,如费用控制、财务合规等问题。此时,合思的出现,为汉威科技带来了新的希望和解决方案。
量身定制:合思为汉威科技打造的财务合规服务体系
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全链路费控:开启费用管理新时代
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,为汉威科技的费用管理带来了全新的变革。通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密打通。从此,汉威科技在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票也可实现精准识别验真。这不仅让费用支出变得合规、透明、可追踪,更助力企业实现了降本增效、合规经营的目标。每一笔费用都在合思费控的精准管理下,为企业的发展贡献着力量。 -
智能商城:优化企业消费体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的商业宝库,聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。在这里,汉威科技可以享受到线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,获得全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业的差旅安排更加科学合理。消费数据的可视化分析,让企业能够清晰地了解每一笔消费的去向和效益。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”的激励机制则激发了全员主动节约的意识,培育出了一种沉浸式的“省”文化。在合思商城的助力下,汉威科技的企业消费变得更加高效、经济。 -
电子档案:开启档案管理新征程
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它为汉威科技的会计档案管理带来了一场革命。通过“四性检测”,合思档案确保了归档的合规性,打破了物理空间的限制,让汉威科技的员工可以在线上自由调阅档案。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等重要资料,确保了档案的完整性。在合思档案的帮助下,汉威科技的档案管理变得更加高效、便捷和安全,告别了传统档案管理的繁琐与不便。 -
收支管理:解决三流合一难题
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是一个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了这一难题。合思能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务的ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。每一笔收支都在合思的精准管理下,为企业的发展保驾护航。
显著成效:合思方案为汉威科技带来的华丽转身
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效率提升:工作节奏全面加速
以动力源的案例为参考,合思的解决方案能够为企业带来显著的效率提升。在汉威科技,合思方案同样发挥了巨大的作用。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工报销周期大幅缩短,就像动力源实现了300%的效率提升一样,汉威科技的员工也能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,人员成本也得到了有效节约,企业的运营效率得到了全面提升。 -
成本节约:企业效益显著增长
合思商城在帮助徐福记节约企业差旅费用方面取得了显著成效,同样,汉威科技也有望在合思商城的助力下实现差旅成本的大幅降低。通过同屏比价、“买贵赔”和“合力省”等机制,汉威科技的差旅费用将得到有效控制,就像徐福记一样,从超预算转变为结余,为企业节省大量的资金。 -
档案管理优化:时间与空间的双重节省
合思档案让汉威科技的档案管理发生了质的变化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时还确保了数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业节省了大量的资源和成本。 -
收支管理精准:决策依据更加可靠
收支管理解决方案为汉威科技带来了清晰的付款进度和高效的对账收款。70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为汉威科技的管理层提供了更加科学、准确的决策依据,助力企业在市场竞争中稳健前行。
合思优势:卓越服务,引领财务数智化未来
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。凭借其丰富的经验和专业的技术,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
在未来的征程中,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善自己的产品和服务,为更多企业提供优质的财务合规服务。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据其具体需求,量身定制适合的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上找到自己的专属路径。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现财务合规,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务合规服务,开启企业财务数智化的新篇章!