在数字经济蓬勃发展的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。数字发票发展趋势势不可挡，企业的财务数字化转型也成为必然选择。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到数字发票发展趋势，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在这场数字化浪潮中挖出更多净利润，实现财务数字化转型。
经典零食品牌的财务困境
在市场竞争日益激烈的今天，即便像某畅销30余年的国民经典零食品牌这样的企业，也面临着诸多财务挑战。该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得其管理流程跨多个系统，操作繁杂且效率低下。数字发票发展趋势对企业的财务数字化管理提出了更高要求，而该企业在财务方面的现状显然难以适应这一趋势。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的流程却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。数字发票发展趋势下，这样的传统方式显然无法满足企业高效管理的需求。
事前事中管控不连贯也是该企业面临的一大问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在数字发票发展趋势下，无疑会影响企业的竞争力和盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案也是企业的一大痛点。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字发票发展趋势下，传统的档案管理方式已成为企业发展的阻碍。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多财务难题，合思深入了解其需求，结合数字发票发展趋势，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。同时，系统会生成相应的对账单，方便员工和财务进行核对。这种便捷的消费方式符合数字发票发展趋势，让员工的差旅消费更加透明和高效。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上部分，可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下部分，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务处理的准确性，又提高了工作效率，顺应了数字发票发展趋势。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。同时，同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务处理的精准度。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使企业的档案管理更加规范和高效，充分契合数字发票发展趋势。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在数字发票发展趋势的推动下，企业的财务状况得到了极大改善。
从差旅消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约了200万+的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务数据更加准确和可靠，符合数字发票发展趋势下对财务数据质量的要求。
在档案管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。企业以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。这一系列成果都表明，合思的解决方案能够帮助企业顺应数字发票发展趋势，实现财务数字化转型。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在助力企业财务数字化转型中发挥了重要作用。在数字发票发展趋势的大背景下，合思帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕细分领域，密切关注数字发票发展趋势，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
在数字发票发展趋势的浪潮中，诚邀更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
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