在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的信息化管理水平成为衡量其竞争力的重要指标。高新兴科技集团，作为一家上市公司和智慧城市物联网产品与服务提供商，一直以来聚焦技术创新应用，展现出强大的科技实力。该集团每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个，年银行回单数10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。然而，在如此庞大的业务规模背后，高新兴科技集团在财务档案管理方面却面临着诸多挑战，而档案软件应用成为了解决这些问题的关键。
财务档案管理困局待解
高新兴科技集团在财务档案管理上有着复杂的业务背景和现状。在日常运营中，报销、采购付款等业务流程都需要进行打印、整理、装订及归档等操作。这一系列工作不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出十分繁琐。每一次档案的借阅都需要经过层层审批和繁琐的手续，导致档案管理成本居高不下。
同时，电子源文件未合规保存的问题也十分突出。公司的档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制手段，这使得档案管理存在着严重的合规性隐患，不符合会计电子档案管理法规。一旦面临审计等检查，可能会带来巨大的风险。
另外，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大。由于不能实现跨系统调阅，工作人员需要耗费大量的人力在不同的系统中寻找所需的档案信息，档案利用效率极低。这无疑影响了公司的工作效率和决策速度。
合思档案软件应用破局之策
面对高新兴科技集团在财务档案管理上的重重困境，合思凭借其先进的档案软件应用为其提供了全面的解决方案。
– 低开发成本打通系统壁垒
合思的档案软件应用具有低开发成本的显著优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9、OA，还是CBS等系统，都能被轻松连接。这就打破了不同系统之间的隔阂，使得档案数据能够在各个系统之间自由流通，为企业的信息化管理提供了有力的支持。
– 自动制档释放人力精力
自动制档是合思档案软件应用的一大亮点。在传统的档案管理模式下，凭证数据的匹配组装需要大量的人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的软件能够实现凭证数据的自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 全场景数字化利用档案
合思的档案软件应用还实现了档案全场景数字化利用。在以往，查询档案需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至需要切换多个系统，操作十分繁琐。而现在，借助合思的软件，用户只需一键就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这打破了系统之间的壁垒，极大地提高了档案的利用效率。
方案实施显成效
虽然在参考资料中未明确提及解决方案的具体实施过程与步骤，但可以想象，合思在为高新兴科技集团实施档案软件应用方案时，必然经过了精心的规划和细致的部署。从系统的对接调试到数据的迁移整合，从员工的培训到日常的维护管理，每一个环节都需要严谨的操作和专业的技术支持。而合思凭借其丰富的经验和专业的团队，确保了方案的顺利实施。
显著成果与效益凸显
高新兴科技集团采用合思的档案软件应用解决方案后，取得了显著的成果与效益。
首先，归档效率得到了极大的提升。以往繁琐的归档工作需要耗费大量的时间和人力，而现在通过合思的软件，归档效率提升了90%。这意味着企业能够更快地完成档案的整理和保存工作，提高了工作效率。
其次，为企业节约了大量的成本。由于减少了人工操作和库房管理成本，以及提高了档案利用效率，为企业年节约成本30万 + 。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。
合思档案软件应用助力企业前行
高新兴科技集团的成功案例充分展示了档案软件应用的强大威力。合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似高新兴科技集团在财务档案管理方面的问题，不妨考虑使用合思的服务。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案，还能了解更多成功案例。更值得一提的是，您可以免费试用合思的档案软件应用，亲身体验其带来的便捷和高效。让合思的档案软件应用成为您企业数字化管理的得力助手，开启企业发展的新篇章。
