鸣鸣很忙携手合思:数字化审批解决方案开启连锁零售财务数智化新时代

鸣鸣很忙携手合思:数字化审批解决方案开启连锁零售财务数智化新时代
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出,全国门店总数超10000家。而在引入合思数字化审批解决方案——无需报销解决方案后,更是取得了令人瞩目的成效。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%。这些显著的成果,无疑吸引着众多连锁零售企业的目光,也让我们看到了数字化审批解决方案的强大威力。

鸣鸣很忙:发展背后的挑战困局

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式推进业务。虽然这种模式让门店得以快速扩张,但也带来了一系列难题。实现门店标准化落地成为了重难点,加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。

随着门店数量突破10000家,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。这就导致了常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。

门店报销由总部财务负责,过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用方面,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思解决方案:破局之钥

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多难题,合思带来了数字化审批解决方案——无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨,为企业带来了全新的变革。
它解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工们的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,确保了申请的合规性。因公消费免垫资,让员工无需为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票,多账户独立核算,一系列的功能让差旅管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种高效的收票核票方式,大大提高了财务工作的效率。
在私车公用方面,拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的各种问题。

显著成效:效率与成本的双丰收

在使用合思数字化审批解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。
企业实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,让企业在市场竞争中占据了优势。
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后,采购成本同比降低30%,这对于企业的利润提升起到了重要作用。
合思付款·银企直联·自动记账,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时地了解财务状况,做出准确的决策。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,减少了消费者的负面反馈。这不仅提升了品牌形象,还为企业带来了更多的客户和收益。

企业反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思数字化审批解决方案的认可,也凸显了数字化在企业发展中的重要地位。

未来展望:深化合作共谱新篇

鸣鸣很忙与合思的合作已取得显著成效,未来双方可继续深化合作。进一步优化业务流程,提升数字化水平,挖掘更多的降本增效空间。在当前经济环境下,共同应对市场挑战,实现可持续发展。双方将携手探索更多的可能性,为连锁零售行业的发展树立新的标杆。

对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个很好的借鉴。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,可为企业提供及时、高效的服务支持。

如果您是连锁零售企业,想要进行财务数智化转型,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作。合思的数字化审批解决方案将为您的企业带来全新的发展机遇。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com进行咨询合作。现在,您还可以免费试用合思的数字化审批解决方案,亲身体验它的强大功能和优势。让我们一起拥抱数字化变革,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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