在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，发挥着至关重要的作用。其推出的合思财务收支管理平台，为企业的成本控制策略提供了强大助力。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在成本控制策略方面成效显著。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的成本控制策略提供了全面支持。
合思财务收支管理平台核心功能揭秘
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差旅管理便捷无忧
合思财务收支管理平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，极大地方便了员工的商务旅行安排。这一功能让企业在差旅管理方面更加高效，有助于成本控制策略的实施。 -
发票管理精准高效
平台具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过精准高效的发票管理，企业能够更好地控制成本，优化成本控制策略。 -
开票提报轻松搞定
合思平台实现了统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，它还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一系列功能让开票和提报工作变得轻松简单，有助于企业提高工作效率，降低成本，完善成本控制策略。 -
记账预算智能管控
平台拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。智能的记账和预算管控功能，为企业的成本控制策略提供了有力保障。
合思平台：对比传统报销模式优势尽显
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数字化变革引领潮流
传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这种变革符合时代发展趋势，有助于企业在成本控制策略方面取得更好的效果。 -
简化流程提升效率
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件。而合思平台实现了员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。简化的流程不仅节省了时间和精力，还降低了企业的运营成本，是成本控制策略的重要体现。 -
档案管理高效合规
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大等问题。合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案管理效率，降低了成本。高效合规的档案管理为企业的成本控制策略提供了坚实的基础。 -
决策支持科学精准
在传统财务管理模式下，管理者难以及时掌握有效的决策依据。合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。科学精准的决策支持是企业实施成本控制策略的关键环节。
合思平台应用案例：实际效果有目共睹
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思平台在成本控制策略方面的显著成效。 -
某企业的报销效率提升之旅
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该案例为其他企业实施成本控制策略提供了成功范例。 -
数字阅读品牌企业的多维度提升
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。合思平台在该企业的应用，为其成本控制策略的实施提供了全方位支持。 -
教育服务品牌企业的档案管理标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思平台在会计档案管理方面的优势，有助于企业优化成本控制策略。
合思平台：引领电子凭证数字化转型未来
合思财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在成本控制策略方面，该平台发挥了重要作用，为企业的可持续发展提供了有力保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思平台将在推动企业财务数字化转型中发挥更大的作用。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多企业共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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