在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的合规管理方案，为众多企业带来了显著的价值提升。今天，我们以合思服务的好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思合规管理方案为企业带来的变革。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及每年3.6W + 的凭证数，规模宏大、业务广泛。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务管理方面却面临着诸多困境。
困境重重：好想你财务管理痛点剖析
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单据核对耗时费力
在财务归档环节，好想你需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦出现档案遗失，后续的查询和补充工作将更加繁琐，严重影响了财务工作的效率。 -
纸质档案查找困难
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间。财务人员在需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的档案管理方式，使得财务工作的响应速度大打折扣，无法满足企业快速发展的需求。 -
纸质档案管理成本高
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在数字化时代，企业需要更加高效、安全的档案管理方式来提升财务管理的水平。
精准施策：合思合规管理方案登场
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数据同源打破壁垒
合思为好想你提供的合规管理方案，首先着眼于打破数据壁垒，实现数据同源。通过打通各系统数据，让财务人员能够一键联查相关信息，有效提升了工作效率。财务人员无需再在不同的系统中来回切换，只需轻点鼠标，即可获取所需的所有数据，大大节省了时间和精力。 -
自动组装审计便捷
该方案建立了自动组装机制，规范了审计流程。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。自动组装功能使得审计工作更加标准化、规范化，减少了人为错误的发生，同时也提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理匹配
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，大大提升了实物档案的管理效率。虚拟档案库房的建立，使得档案管理更加智能化、信息化，同时也减少了对物理空间的需求。
循序渐进：方案实施流程揭秘
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数据打通第一步
在方案实施过程中，首先要打通各系统数据，实现数据同源。这需要合思的技术团队与好想你各部门密切合作，对现有系统进行全面梳理和整合。通过数据接口的开发和调试，确保各系统之间的数据能够实时、准确地传输和共享，为财务人员提供便捷的信息查询服务。 -
自动组装机制建立
建立自动组装机制是方案实施的关键环节。合思根据好想你财务管理的实际需求，制定了详细的审计流程和标准。通过系统设置，实现了单据、发票、回单和凭证的自动组装，大大提高了审计工作的效率和准确性。同时，以档案数据为核心开展审计工作，确保了审计结果的可靠性和公正性。 -
虚拟库房搭建匹配
搭建虚拟档案库房，并为实物档案贴上二维码，是实现电子与实物精准匹配的重要步骤。合思的技术人员利用先进的信息技术，构建了一个可视化的虚拟档案库房，将实物档案的信息与电子档案进行关联。查阅者只需在系统中输入相关信息，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案管理的智能化和高效化。
成效显著：方案实施成果斐然
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人工耗时大幅减少
合思合规管理方案实施后，好想你减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。财务人员从繁琐的单据核对和档案查找工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中，为企业的决策提供更加准确、及时的财务信息。 -
管理流程优化升级
总部接收减少了80%的管理耗时，优化了管理流程。通过数据同源和自动组装机制，总部能够实时获取各部门的财务数据，及时进行审核和分析，提高了管理决策的效率和准确性。同时，借阅管理减少了67%的管理耗时，提升了借阅的便捷性，使得档案的利用更加高效。 -
降本增效成果显著
预计减少综合成本20万元/年，实现了降本增效。合思合规管理方案不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高审计效率和准确性，为企业节省了大量的资金和资源。
高度认可：好想你对方案的积极反馈
从好想你显著的成果效益可以推测出，其对合思合规管理方案是高度认可的。该方案有效解决了好想你在财务管理方面的痛点，提升了财务管理的效率和水平，为企业的发展提供了有力的支持。合思的专业服务和创新解决方案，赢得了好想你管理层和财务人员的一致好评。
行动号召：选择合思开启财务新未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业财务管理更高效，就选择合思吧。未来财务用合思，让有限更有效。
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