在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经历了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进阶过程的关键制约点,受到了企业的广泛关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,传统的费用管理却存在着诸多痛点。企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,但长期以来并未得到足够的重视。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为了企业管理的一大顽疾。目前,企业大多采用纯手工、依靠 OA 系统或财务系统来管理费用支出,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在 L1 手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,财务管理模式粗放,缺乏相关系统的辅助。
在这样的背景下,合思信息技术有限公司的解决方案应运而生。合思,原易快报,创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,为企业的预算绩效管理提供有力支持。
合思解决方案全景:财务数智化的一站式服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的预算绩效管理更加高效。
核心功能揭秘:费控升级与数据赋能
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思能够助力企业从 L1 – L5 不同费控管理能力阶段实现升级,“无需报销”是费控管理的理想终点。合思可实现以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就进行有效的规划和控制,提高预算绩效管理的精准度。同时,员工能够享受到“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程,大大提高了工作效率。
财务天然具有数字化的力量,合思善于合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过融合业务与财务数据,合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,帮助企业在市场竞争中保持优势,进一步优化预算绩效管理。
合思中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一功能打破了数字孤岛和业务枷锁,为企业构建了更清晰的业务环境,使预算绩效管理更加科学、合理。
此外,合思还能实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;借助智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等,全方位提升企业的预算绩效管理水平。
行业应用典范:不同场景下的成功实践
- 医药行业:破解费用管理难题
在医药行业,企业面临着诸多挑战。从经营上看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下、错误率高,而且在政策影响下,药企面临着高成本低利润的困局和严格的合规要求。
中国某知名制药公司采用了合思的解决方案,定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效提高了费用管理的效率和合规性,为企业的预算绩效管理提供了有力保障。
- 软件行业:优化费控流程
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了费控管理的效率和准确性,优化了企业的预算绩效管理。
- 连锁经营行业:强化费用控制
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,提升了企业的预算绩效管理水平。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思能够助力企业实现降本、提效与创收,在预算绩效管理方面发挥重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思具有扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等优势。以费控管理为抓手,合思能够帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
众多企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在预算绩效管理方面取得了显著成效。如果您也希望提升企业的财务管理水平,优化预算绩效管理,不妨加入我们。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。
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