在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在众多成功案例中,汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来,让我们一起走进汉威科技集团,看看合思的差旅记账软件是如何助力其解决财务难题的。
汉威科技:行业先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业内占据着重要的地位。
然而,作为一家上市企业,汉威科技集团在财务收支管理方面面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展,其业务复杂度日益增加,数据量也呈爆炸式增长。同时,合规要求越来越高,传统的财务管理方式已难以满足其精细化管理的需求。特别是在差旅记账等方面,繁琐的流程和大量的人工操作不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,影响企业的财务安全和合规性。
合思方案:全方位数智化服务精准破局
合思针对汉威科技集团的具体情况,通过其敏捷的财务收支管理平台,即差旅记账软件,为其提供了全方位的财务数智化服务。
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聚合商旅与费控报销无缝衔接
合思的差旅记账软件实现了聚合商旅、费控报销的一体化管理。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作大大简化了差旅费用的报销流程,让员工从繁琐的报销中解脱出来,也让财务人员的工作更加高效。 -
付款管理:智能集成与精准规划
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,差旅记账软件解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,差旅记账软件能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这使得汉威科技集团的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。 -
BI财务分析:洞察数据驱动决策
合思差旅记账软件的BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。通过差旅记账软件的财务分析功能,汉威科技集团能够动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
显著成果:数据见证合思实力
合思的差旅记账软件为汉威科技集团带来了显著的成果,用实实在在的数据证明了其有效性。
在报销效率方面,差旅记账软件帮助汉威科技集团实现了75%降低员工报销耗时。员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到业务工作中。同时,财务入账归档时间减少了85%,财务人员的工作压力得到了极大的缓解。
在成本节约方面,差旅记账软件使得汉威科技集团70%节约场地、耗材成本。通过数字化的管理方式,减少了纸质票据的使用和存储,降低了企业的运营成本。
在业财流程数字化程度上,差旅记账软件帮助汉威科技集团达到了95%,实现了业务与财务的深度融合。数据安全合规方面更是达到了100%,为企业的财务安全提供了可靠的保障。
在付款管理方面,差旅记账软件使汉威科技集团70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。
像动力源在使用合思方案后实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周,汉威科技集团也有望在合思差旅记账软件的持续助力下,取得类似的积极成果,甚至创造出更加辉煌的业绩。
携手未来:共赴财务数字化新征程
合思与汉威科技集团的合作,充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。合思的差旅记账软件为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持,帮助其在复杂的市场环境中脱颖而出。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新产品与服务。差旅记账软件也将不断升级,以适应企业不断变化的需求。合思将与汉威科技集团等更多企业携手共进,共同推动财务数字化的发展。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思的差旅记账软件。现在,您可以免费试用,亲身感受差旅记账软件为企业带来的便捷与价值,让有限的资源发挥出无限的可能。
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