在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化成为了重要的发展趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的持续深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，发挥着至关重要的作用。其先进的差旅报销系统功能，能够帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
合思：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台拥有强大的差旅报销系统功能。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，极大地简化了差旅报销流程。
合思平台：电子凭证管理的智慧引擎
合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节，都可通过计算机统一解析处理，真正实现了全流程数字化。
平台能够根据不同类型电子凭证的会计数据标准要求，对原始凭证格式、入账信息结构化文件、归档文件进行有效管理。例如，对于增值税电子普通发票、专用发票等，能准确处理其 PDF、OFD、XBRL 等格式，并确保入账和归档的合规性。
合思平台还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，如电子凭证的数字化查验、数据安全保护等。同时，平台建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，保障企业财务数据的安全。其差旅报销系统功能在电子凭证管理方面发挥着重要作用，为企业提供了高效、安全的管理解决方案。
合思对比传统：优势尽显效率提升
传统报销模式存在诸多问题。电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况，而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了全流程数字化，避免了这些问题。
传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票、事后凭发票报销，财务人员需手工录入发票数据、进行发票查验等。而合思平台的差旅报销系统功能实现了报销自动化，员工无需垫资、无需报销，财务人员也无需进行大量的手工操作，大大提高了报销效率。
传统会计档案管理以纸质为主，存在成本高、易丢失、查找困难等问题。合思平台实现了财务档案电子化，减少了纸质文件的依赖和使用，降低了档案管理成本，提高了档案调阅效率。同时，合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业财务合规。
合思应用案例：见证实际价值创造
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。这充分体现了合思差旅报销系统功能在大型企业中的强大作用。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。合思的差旅报销系统功能为该企业解决了实际问题，提升了企业的运营效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务凭证打印粘贴工作量大，纸张浪费严重，档案查找困难。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。合思的差旅报销系统功能帮助该企业实现了财务管理的全面升级。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的差旅报销系统功能在该企业的成功应用，为企业树立了良好的典范。
合思展望：引领财务数字化未来
合思平台通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证管理、报销流程、会计档案管理等方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其差旅报销系统功能在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思平台，实现财务管理的全面提升，在数字经济时代赢得竞争优势。如果您想体验合思差旅报销系统功能带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
