透明费控系统：助力企业财务数字化转型的利器

在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座闪耀的灯塔，指引着企业迈向高效、精准的管理彼岸。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。

随着企业规模的不断扩大，大量自研系统如同林立的孤岛，难以整合。传统手工报销模式的弊端日益凸显，费用类目繁杂，数据统计要求严苛，审批管理的颗粒度不足，流程冗长拖沓，严重制约了企业的运营效率和管理水平。就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标相去甚远。

企业在财务数字化转型的道路上，还面临着成本增效困难、预算管控落地艰难、数据安全需求迫切、多系统应用信息流转依赖人工卷抄等问题。例如派克新材，作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象频发，导致差旅成本居高不下。

部分企业在财务数字化方面存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题，使得财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。动力源就是一个典型例子，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。

在费用管控方面，企业也面临着重重挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案——透明费控系统，犹如一把精准的手术刀，为企业切除财务数字化转型中的“顽疾”。

透明费控系统解决方案概述

• 打破数据孤岛实现系统集成
  透明费控系统通过强大的连接能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与透明费控系统同步，将BPM系统中的订单数据与该系统同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计，告别了多系统繁复操作的困扰。

• 无需报销畅享数字化便利
  透明费控系统提供无需报销的解决方案，让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。泽璟制药使用透明费控系统的无需报销解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

• 精准预算管控防患未然
  透明费控系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过透明费控系统的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。

• 智能发票处理高效无忧
  透明费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材使用透明费控系统的发票智能校验和自动生成凭证功能后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

透明费控系统核心功能亮点

• 强大系统集成能力
  透明费控系统拥有卓越的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助透明费控系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。

• 颠覆性无需报销体验
  透明费控系统的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和科技应用透明费控系统解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。

• 精准预算管控功能
  透明费控系统的预算管控功能十分精准，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过透明费控系统的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，对企业业务管控实现了极致提升。

• 高效发票处理能力
  透明费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材使用透明费控系统的发票智能校验和自动生成凭证功能后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

透明费控系统用户收益

• 显著提升效率
  企业使用透明费控系统后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 实现成本节约
  透明费控系统帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过透明费控系统商城节省差旅成本。

• 保障合规经营
  企业使用透明费控系统可实现合规经营。该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过透明费控系统的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票的问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 实时掌握数据信息
  透明费控系统让企业管理者能够实时掌握数据信息，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化通过透明费控系统实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。

透明费控系统典型场景

• 差旅报销场景无忧
  在差旅报销场景中，透明费控系统提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。泽璟制药使用透明费控系统的无需报销解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

• 对公付款场景规范
  在对公付款场景中，透明费控系统通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技使用透明费控系统的对公付款解决方案，合同管理规范，付款进度可追溯，报销效率大幅提升。

• 预算管控场景精准
  在预算管控场景中，透明费控系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过透明费控系统的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

• 系统集成场景畅通
  在系统集成场景中，透明费控系统具备广泛连接特性，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步，打破数据孤岛，实现数据互通，告别多系统繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与透明费控系统同步，将BPM系统中的订单数据与该系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

透明费控系统客户成功案例

• 动力源：开启财务数字化新篇章
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司使用透明费控系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：提升业务管控新高度
  汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司。使用透明费控系统 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：财务效率飞跃式提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用透明费控系统 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：报销效率显著提升
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。使用透明费控系统 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

在当今数字化时代，企业面临着越来越激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其透明费控系统拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多企业通过使用透明费控系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现高效管理和可持续发展，不妨选择合思的透明费控系统。现在就可以免费试用，亲身感受它为企业带来的巨大变革。