在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖净利润，实现降本增效。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，为企业的财务转型保驾护航。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
下面，就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，探寻合思如何助力其解决财务难题，实现资金流动监控的精准把控。
科技先锋遭遇财务困局
汉威科技集团股份有限公司是一家令人信赖的创新型科技企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。多年来，汉威围绕物联网产业精心布局，打造汉威云，构建起完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的卓越实力。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在快速发展的过程中也面临着诸多财务挑战。在当前经济环境下，企业有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化业务流程等。同时，汉威科技集团还面临着一系列具体的财务痛点。例如，企业的支出散落于多个系统，这使得资金流动监控变得异常困难，难以全面掌握资金的流向和使用情况；对公付款与合同管理脱节，导致付款缺乏有效的依据和监管，增加了财务风险；集团化管理中，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
合思妙方破解财务难题
面对汉威科技集团的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现资金流动监控的精细化管理。
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预算管控：跨系统协同的精准闸口
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当单据提交时，系统会迅速将相关信息传输至第三方系统进行预算检验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员进行调整。这种预算管控方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业能够更好地掌控资金流动，避免超支情况的发生。 -
对公付款：合同管理的智能纽带
对于对公付款问题，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术，合思将OA系统中的合同信息实时写入台账，实现了对付款和回票进度的实时统计。合同台账具有诸多强大功能，如支持“跨法人报销”，方便企业在不同法人实体之间进行费用报销；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询；支持多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息；还能智能关联合同信息，确保付款与合同的一一对应。通过这些功能，合思加强了对公业务的管控，使资金流动监控更加清晰透明。 -
发票智能校验：高效准确的识别卫士
发票处理是企业财务工作中的重要环节，也是容易出现问题的地方。合思费控提供了强大的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的OCR技术和智能算法，合思能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。同时，系统还能对发票的真伪进行实时验证，确保企业的财务合规性，为资金流动监控提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证：财务流程的智能引擎
为了进一步提高财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在企业完成各项业务操作后，系统会根据预设的规则自动生成相应的财务凭证，无需人工手动录入和操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了凭证的准确性和一致性，使得财务核算更加高效快捷，为资金流动监控提供了及时准确的数据支持。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，在资金流动监控方面取得了突破性的进展。
在财务核算效率方面，通过将多端系统统一收口到合思平台，实现了3→1的整合，财务核算效率提升了60%。这意味着企业能够更快地完成财务核算工作，及时掌握资金的收支情况，为资金流动监控提供了有力的支持。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。
在业务管控方面，合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。通过实时监控合同的付款和回票进度，企业能够及时掌握业务的执行情况，确保资金的合理使用。预算检验前置到提交环节，使得预算管控得到了有效落地，企业能够在业务发生前就对资金使用进行合理规划和控制。
在流程规范和费控方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业的业务流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款与合同信息紧密关联，占用各项预算，减少了费控失控的情况发生，使得企业的资金流动监控更加严格和规范。
携手共进开启美好未来
合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，帮助汉威科技集团成功解决了财务痛点，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，加强了业务管控和预算管理，规范了流程和费控，在资金流动监控方面取得了显著成效。
未来，合思将继续紧密结合汉威科技集团的业态和组织变化，充分发挥其敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业的全球化业务发展。合思将不断优化和完善解决方案，为汉威科技集团提供更加优质、高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多像汉威科技集团这样的企业在选择合思后都取得了显著成效。合思期待与更多企业携手，共同踏上财务数智化转型的征程，通过精准的资金流动监控，为企业创造更大的价值。
如果您也想提升企业财务效率、加强管控、实现降本增效，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数智化之旅，让您的企业在数字化浪潮中稳健前行！
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