在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。其中，财务数字化转型更是企业精细化管理和降本增效的重要环节。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，进行一次深入的报销系统软件分析，看看合思如何为企业提供有效的解决方案。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，它于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业实力雄厚，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，是一家典型的高端制造企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化转型方面遇到了诸多问题，而合思为其提供了行之有效的解决方案。
业务困局：传统管理难适配发展需求
在动力源的发展进程中，财务数字化转型变得尤为关键。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。但传统的财务管理方式在面对复杂的企业需求时，显得力不从心。特别是随着企业全球化业务的拓展，传统财务管理方式已经难以满足其发展要求。
在传统模式下，财务工作往往依赖人工操作，效率低下且容易出错。对于动力源这样业务广泛的企业来说，复杂的业务场景和大量的财务数据，使得传统报销系统软件难以有效应对。财务人员需要花费大量时间处理报销单据，审核流程繁琐，不仅增加了人力成本，还容易出现报销周期过长等问题。因此，动力源迫切需要一套先进的报销系统软件来解决这些痛点。
合思妙方：全方位服务驱动财务革新
合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的全球化业务提供了有力支持。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。
这种解决方案的优势在于，它大大提高了财务工作的效率。员工无需再手动填写繁琐的报销单据，系统自动完成数据采集和处理，减少了人为错误。同时，财务人员可以实时监控费用支出情况，确保每一笔费用都符合企业规定。合思的报销系统软件为动力源构建了一个高效、智能的财务数字化管理平台。
落地实施：稳步推进方案顺利铺开
合思在为动力源提供解决方案后，制定了详细的实施计划。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，并逐步推进各模块的应用。
首先是系统的对接和数据的迁移。合思的技术团队与动力源的相关部门紧密合作，确保两个系统能够无缝对接，数据能够准确、安全地迁移。这一过程需要高度的专业知识和严谨的操作，以避免数据丢失或错误。
接下来是员工的培训和使用习惯的培养。合思为动力源的员工提供了全面的培训，帮助他们熟悉新的报销系统软件的操作流程。同时，通过宣传和引导，逐渐培养员工使用新系统的习惯。在这个过程中，合思的服务团队随时为员工提供技术支持，确保员工在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。
通过以上步骤，合思的解决方案在动力源得到了顺利实施，为后续的效益提升奠定了坚实基础。
显著成效：数据见证方案卓越价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。通过对报销系统软件分析，我们可以用具体的数据来体现方案的有效性。
动力源实现了300%的效率提升。这意味着财务工作的处理速度大幅提高，原本需要花费大量时间完成的报销流程，现在能够快速完成。员工报销周期缩短了3周，这极大地提高了员工的满意度。同时，企业节约了50%的人员成本，减少了人力投入，将有限的资源集中投入到更有价值的业务中。
此外，动力源通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规方面，系统的严格审核机制确保了每一笔费用支出都符合企业规定和法律法规要求。在低碳运营方面，数字化的报销流程减少了纸质单据的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。
客户赞誉：高度认可彰显服务品质
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了动力源的全球化业务，得到了动力源的高度认可。
动力源相关负责人表示，合思的报销系统软件为企业带来了实实在在的改变。它不仅提高了财务工作的效率和准确性，还为企业的管理决策提供了有力支持。在使用合思的解决方案后，企业的财务管理更加规范化、科学化，能够更好地应对市场竞争。
行动号召：免费试用开启财务转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经积累了丰富的经验。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。
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