在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润，实现降本增效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分凸显了合思在市场上的认可度和影响力。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务和技术支持能力。今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思的报销管理系统如何为企业解决财务难题。
动力源：复杂架构下的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管做出了诸多努力，公司依然面临着一系列财务痛点。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，业务覆盖面广、报销模式复杂，传统的报销管理系统已难以满足企业的需求。
合思方案：精准破解动力源财务难题
面对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的报销管理系统采用了无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的报销管理系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证合思报销管理系统价值
合思的报销管理系统为动力源带来了显著的成效。通过多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望：携手共创财务数字化未来
合思的报销管理系统帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和高效管理，为企业的发展提供了有力支持。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，双方的合作前景十分广阔。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的报销管理系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
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